Une session de formation est définie en suivant les étapes suivantes :
1.Informations générales : Vous précisez entre autres le plan de formation, le cours pour lequel la session est donnée et les coûts pédagogiques. 2.Budgets : Si votre entreprise utilise les budgets pour comptabiliser les dépenses de formation, vous pouvez choisir les budgets par défaut qui doivent être utilisés dans les inscriptions, les ressources et les autres frais associés à la session. 3.Périodes : Vous préciserez les dates auxquelles les formations seront données. 4.Ressources : Vous saisirez pour chacune des périodes, les ressources (formateur interne/externe, matériel, salle) pour lesquels des dépenses de formation sont exigées. 5.Inscrire les employés : Vous inscrivez tous les employés qui doivent assister à cette session. 6.Autres frais associés à la session : Vous ajouterez toutes les autres dépenses (hébergement, repas, etc.) qui ont pu être engagées pour les ressources (formateur interne/externe, matériel, salle) ajoutées dans la session et pour les employés inscrits à la session. Dans chacune des sessions, vous pouvez également saisir le montant des financements demandés et confirmés auprès des organismes de financement pour la formation.
Si le nombre maximum d'inscriptions est atteint dans une session, vous pouvez inscrire les employés sur une liste d'attente nominative.
Vous pouvez visualiser le calendrier de toutes les sessions de formation.
Des fenêtres secondaires permettent de faire un suivi des coûts en présentant des sommaires par budget ou type de ressource.
Pour chacun des employés inscrits à une session, vous pouvez aussi :
•contrôler les absences; •valider les habilitations et les compétences des employés ayant suivi une formation (dans les sessions réalisées seulement); •envoyer un questionnaire d'évaluation aux employés ayant suivi une formation; •envoyer une confirmation d'inscription aux employés en produisant un document fusionné. |
