SIGMA–RH
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Processus de configuration des feuilles de temps |
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Une feuille de temps est composée d'entrées, comprenant les attributs suivants :
•une date;
•une quantité (il peut s'agir de la quantité payée, de la quantité avec application d'un facteur ou de la quantité facturée);
•un groupe (temps travaillé, temps non travaillé, dépenses, bonis);
•une unité (heure, jour, etc.);
•un facteur multiplicateur de la quantité (par ex. 1,5 pour des heures supplémentaires);
•des attributs optionnels comme le budget, le projet, l'activité ou le client, permettant à l'entreprise de faire certains décomptes à des fins statistiques ou de facturation.
Ces différents éléments doivent être définis selon la procédure ci-dessous :
1.Définir les clients et les employés.
2.Définir les activités, les projets et les budgets.
3.Associer éventuellement ces éléments selon le tableau suivant.
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Projet |
Budget |
Activité |
Client |
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Projet |
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Budget |
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Activité |
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Client |
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Employé |
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4.Définir les unités et les facteurs, et les associer à des groupes (temps travaillé, temps non travaillé, dépenses, bonis).
5.Définir les calendriers et les horaires de travail.
6.Définir les modèles de gestion du temps.
7.Attribuer un horaire de travail et un modèle de gestion du temps à chaque employé.
8.Paramétrer le workflow qui définit le processus d'approbation en vigueur dans votre entreprise.
9.Au besoin, paramétrer les tâches APS pour envoyer des courriers électroniques aux employés ayant des feuilles de temps.
Voir aussi...
Processus de saisie et d'approbation des feuilles de temps
Gérer les modèles de gestion du temps
Configurer les analyses de temps et les outils d'analyses de temps
