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SIGMA–RH

Le module Feuilles de temps vise à récupérer les informations relatives au temps travaillé et non travaillé des employés (ex. nombre d'heures travaillées, description de la tâche, budget d'affectation), ainsi que les dépenses engagées par ces mêmes employés dans le cadre de leur emploi. Il permet aussi de gérer l'approbation de ces données.

Les entrées des feuilles de temps peuvent être générées automatiquement à partir d'un modèle de gestion du temps qui définit, entre autres :

les périodes des feuilles de temps (à l'aide d'un calendrier);

si les feuilles de temps exigent une saisie des jours ou des heures travaillées;

les informations devant être saisies par les utilisateurs (budget, client, projet, activité).

Les entrées des feuilles de temps peuvent aussi être saisies manuellement.

Quel que soit le cas – générées ou saisies manuellement –, les feuilles de temps seront disponibles aux utilisateurs par l'intermédiaire du module My SigmaRH. Ceux-ci pourront alors y faire des entrées et les envoyer pour approbation selon un processus clairement défini. Ce processus est paramétré dans un workflow.

Astuce

Note : La configuration des terminaux peut faire en sorte qu'il y ait des badgeages d'activité qui génèrent des entrées de feuilles de temps afin que le gestionnaire soit en mesure de connaître les heures effectivement travaillées pour certains clients, projets, activités ou postes. Les feuilles de temps sont alors soumises à un processus d'approbation.

Vous pouvez également définir des outils d'analyses de temps qui comprennent une ou plusieurs analyses de temps finales, c'est-à-dire des règles qui vous permettent d'automatiser le transfert d'heures ou de jours vers les compteurs de chacun des employés.