Vous pouvez visualiser des récapitulatifs des heures saisies dans les feuilles de temps de l'ensemble des employés. Il existe un récapitulatif statique et un récapitulatif dynamique.
Le récapitulatif statique vous donne, pour un seul projet à la fois, des répartitions :
•par activité;
•par employé;
•par activité et employé.
Le récapitulatif dynamique peut être utilisé pour obtenir des données :
•pour un projet,
•pour plusieurs projets à la fois.
Le récapitulatif dynamique comprend une grille 
et un outil de création de graphiques 
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Attention : Vos choix de filtre, de regroupement, de tri ou de déplacement des colonnes ne seront pas gardés en mémoire lorsque vous quittez cet écran.
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Type
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Disponibilité
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Procédure
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Dynamique
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Dans la fiche du projet
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1.Choisir GTA > Gestion des projets dans la barre de menus. 2.Cliquer le projet requis. 3.Cliquer l'hyperlien Récapitulatif dynamique dans la fenêtre flottante secondaire Récapitulatifs. |
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Dynamique
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Pour plusieurs projets à la fois
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1.Choisir GTA > Gestion des projets dans la barre de menus. 2.Cocher la case correspondant aux projets requis. 3.Cliquer Récapitulatif dynamique. |
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Statique
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Uniquement dans la fiche du projet
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1.Choisir GTA > Gestion des projets dans la barre de menus. 2.Cliquer le projet requis. 3.Cliquer l'hyperlien Récapitulatif statique dans la fenêtre flottante secondaire Récapitulatifs. |
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La grille vous permet de visualiser les renseignements suivants (si ces renseignements figurent dans l'entrée de feuille de temps) :
•Nom de l'employé; •Activité; •Groupe; •Unité; •Quantité; •Quantité avec application du facteur; •Notes; •Date. |
Opération
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Procédure
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Déplacer des colonnes
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1.Sélectionner le titre de la colonne. 2.Glisser la souris, puis relâcher le clic à l'endroit où la colonne doit être située. |
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Ajouter des regroupements
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Vous pouvez ajouter des regroupements, par exemple par Activité, Nom de l'employé, etc.
Une somme partielle s'affiche pour chaque regroupement.
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Note : Pour que les sommes partielles et les totaux soient cohérents, assurez-vous d'effectuer des regroupements et des filtres adéquats, surtout si les unités des feuilles de temps diffèrent. Par exemple, s'il existe des unités en Heures et en Jours pour le même projet, les sommes partielles et les totaux ne seront pas exacts.
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1.Cliquer à droite dans l'en-tête de colonne que vous voulez utiliser comme regroupement. 2.Sélectionner l'option  Regrouper par ce champ. |
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Supprimer des regroupements
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1.Cliquer à droite dans l'en-tête de colonne que vous ne voulez plus utiliser comme regroupement. 2.Sélectionner l'option Ne pas regrouper par ce champ. |
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Ouvrir et fermer un regroupement
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•Cliquer l'icône  pour afficher toutes les données dans un regroupement. •Cliquer l'icône  pour fermer un regroupement donné. |
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Filtrer les données
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Vous pouvez saisir un ou plusieurs filtres de recherche.
Par exemple, vous pouvez obtenir les heures saisies :
•par un employé; •pour une activité : •par un employé, pour une activité donnée; •etc.
1.Sous la colonne appropriée, taper le terme requis dans la zone de recherche sous l'en-tête (ex. activité, etc.). 2.Appuyer sur la touche Entrée. |
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Supprimer les filtres de recherche
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Pour supprimer vos filtres de recherche et afficher toutes les données dans la grille:
1.Sélectionner le terme de recherche dans la colonne appropriée. 2.Supprimer ce terme à l'aide de la touche clavier Suppr ou de la touche d'effacement arrière. Ou
Cliquer l'icône  et choisir l'option Ignorer ce critère de recherche ou l'option Ignorer tous les critères de recherche.
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Cet outil vous permet d'obtenir une représentation visuelle des données. Une fois que le graphique est créé, vous pouvez :
•le visualiser à l'écran; •l'imprimer; •l'enregistrer sur votre ordinateur afin de l'inclure dans des rapports qui sont produits dans d'autres applications (logiciel de traitement de texte, tableur, etc.). |
Opération
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Procédure
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Sélectionner les champs utilisés pour le graphique
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1.Cliquer l'icône  . 2.Glisser-déposer le champ requis dans la zone de sélection appropriée.  Zones de sélection
Types de zones de sélection
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Utilisation
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Données
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Permet de préciser les données prises en compte sur l'axe des Y du graphique.
Après avoir ajouté un champ dans cette zone de sélection, cliquer l'icône  , puis choisir la fonction qui doit être utilisée.
Les fonctions disponibles varient en fonction du type de champ, par ex. pour un champ numérique, vous aurez davantage de fonctions (somme, max, min, etc.), que pour les champs textes.
Exemples
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Séries
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Permet de préciser les données prises en compte sur l'axe des Z du graphique.
Les champs sélectionnés dans les séries permettent l'utilisation des légendes de couleurs pour distinguer chaque élément.
Filtres sur les séries
1.Après avoir ajouté un champ dans cette zone de sélection, cliquer l'icône , puis : •Cocher les éléments qui doivent être pris en considération. •Décocher les éléments qui ne doivent pas être pris en considération. 2.Cliquer OK pour obtenir un graphique qui tiendra compte de vos choix.
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Note : Lorsque vous excluez certains éléments, cliquer l'icône  pour basculer rapidement du graphique qui tient compte de vos filtres à celui qui n'en tient pas compte.
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Exemples
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Catégories
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Permet de préciser les données prises en compte sur l'axe des X du graphique.
Les champs sélectionnés dans les catégories permettent d'effectuer des groupements dans un graphique.
Filtres sur les catégories
1.Après avoir ajouté un champ dans cette zone de sélection, cliquer l'icône , puis : •Cocher les éléments qui doivent être pris en considération. •Décocher les éléments qui ne doivent pas être pris en considération. 2.Cliquer OK pour obtenir un graphique qui tiendra compte de vos choix.
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Note : Lorsque vous excluez certains éléments, cliquer l'icône pour basculer rapidement du graphique qui tient compte de vos filtres à celui qui n'en tient pas compte.
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Exemples
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Filtres
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Permet de restreindre les données prises en compte pour le graphique.
Exemples
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Retirer un champ d'une zone de sélection
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1.Sélectionner le champ à l'aide de la souris. 2.Glisser-déposer le champ à l'extérieur de la zone de sélection. |
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Afficher les zones de sélection
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Cliquer l'icône  .
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Afficher la légende lorsque les séries sont utilisées
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1.Ajouter les champs requis dans la zone de sélection réservée aux séries. 2.Cliquer l'icône  . |
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Activer ou désactiver les filtres utilisés pour les catégories et les séries
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1.Ajouter les champs requis dans la zone de sélection réservée aux catégories ou aux séries. 2.Cliquer l'icône . |
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Trier les catégories et les séries
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1.Ajouter les champs requis dans la zone de sélection réservée aux catégories ou aux séries. 2.Cliquer l'icône  pour un tri ascendant ou  pour un tri descendant. |
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Sélectionner le type de graphique
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1.Cliquer l'icône  . 2.Sélectionner le type de graphique requis. |
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Actualiser le graphique après modification des paramètres
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Cliquer l'icône  .
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Définir les titres pour les axes des X, des Y et des Z
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Dans le groupe Titres, saisir les titres requis dans les champs suivants :
•Axe des X •Axe des Y •Axe des Z |
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Inverser ligne et colonne
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Cliquer l'icône  .
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Imprimer le graphique
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Utiliser les fonctions du navigateur pour imprimer le graphique.
1.Dans le graphique, cliquer à droite. 2.Choisir Imprimer l'image. |
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Sauvegarder le graphique
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Utiliser les fonctions du navigateur pour sauvegarder le graphique en format .png afin de pouvoir l'insérer dans un autre document.
1.Dans le graphique, cliquer à droite. 2.Choisir Enregistrer l'image sous. |
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Note : Vous pouvez rapidement inverser les champs de séries et de catégories en cliquant l'icône .
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Graphique
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Procédure
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Pour un projet donné, vous voulez obtenir un graphique qui illustre la somme des heures travaillées pour chacune des activités
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Pour obtenir une couleur distincte pour chaque activité, utilisez la zone de sélection des séries.
Zone de sélection
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Champ ajouté
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Fonction
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Données
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Quantité ou Quantité avec application du facteur
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Somme
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Séries
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Activité
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Pour obtenir la même couleur pour chaque activité, utilisez la zone de sélection des catégories.
Zone de sélection
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Champ ajouté
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Fonction
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Données
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Quantité ou Quantité avec application du facteur
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Somme
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Catégories
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Activité
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Pour un projet donné, vous voulez obtenir un graphique qui illustre la somme des heures travaillées avec répartition par activité et ventilation par employé
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Zone de sélection
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Champ ajouté
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Fonction
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Données
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Quantité ou Quantité avec application du facteur
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Somme
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Catégories
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Activité
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Séries
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Nom de l'employé
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Filtre les données dans un graphique
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Dans les feuilles de temps, certaines entrées ont été saisies avec une unité en Heures (dans le temps travaillé) et d'autres ont été saisies avec des unités en Kilomètres (dans les dépenses).
Afin d'obtenir des résultats pertinents, vous devrez filtrer les données si vous voulez obtenir le nombre d'heures travaillées pour l'ensemble des activités.
Zone de sélection
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Champ ajouté
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Fonction
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Filtres
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Unité
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Sélectionner uniquement Heures.
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Données
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Quantité ou Quantité avec application du facteur
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Somme
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Séries
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Activité
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Pour plusieurs projets, vous voulez obtenir un graphique qui illustre la somme des heures travaillées avec répartition par projet
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Pour obtenir une couleur distincte pour chaque projet, utilisez la zone de sélection des séries.
Zone de sélection
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Champ ajouté
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Fonction
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Données
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Quantité ou Quantité avec application du facteur
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Somme
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Séries
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Projet
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Pour obtenir la même couleur pour chaque projet, utilisez la zone de sélection des catégories.
Zone de sélection
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Champ ajouté
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Fonction
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Données
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Quantité ou Quantité avec application du facteur
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Somme
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Catégorie
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Projet
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Pour plusieurs projets, vous voulez obtenir un graphique qui illustre la somme des heures travaillées avec répartition par projet et ventilation par activité
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Zone de sélection
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Champ ajouté
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Fonction
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Données
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Quantité ou Quantité avec application du facteur
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Somme
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Catégories
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Projet
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Séries
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Activité
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Voir aussi...
Processus de saisie et d'approbation des feuilles de temps
Processus de création des feuilles de temps
Configurer les activités
Configurer les budgets
Configurer les projets
Ajouter un projet
Configurer les unités
Configurer les facteurs
Gérer les modèles de gestion du temps
Gérer les feuilles de temps des employés
