Si la saisie des projets est requise dans vos entrées de feuille de temps, vous pouvez activer une vue tabulaire pour le groupe Temps travaillé uniquement. Avec cette vue tabulaire, l'employé visualisera un tableau où il lui suffit de saisir les informations appropriées pour chaque journée et pour chaque projet.
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Note : Lorsque la case Utiliser la vue tabulaire est coché :
•La sélection d'une option est obligatoire dans le paramètre Créer les entrées de la feuille de temps selon. Si aucune option n'a été sélectionnée, un message d'erreur s'affiche à la sauvegarde du modèle de gestion de temps. •Aucune valeur par défaut ne peut être choisie pour les colonnes Projet et Quantité payée. |
1.Choisir GTA > Modèle de gestion du temps dans la barre de menus Configuration. 2.Sélectionner le modèle de gestion du temps requis. 3.Dans la fenêtre flottante Temps travaillé, cocher la case Utiliser la vue tabulaire. 4.Préciser les projets qui doivent être présents dans le tableau de saisie lorsque la feuille de temps est générée.
Option
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Utilisation
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Afficher uniquement les projets associés à l'employé
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Choisir cette option si vous associez des projets de feuille de temps directement à l'employé.
Lorsque la feuille de temps sera générée, le tableau de saisie comprendra uniquement les projets actifs de l'employé.
Lorsque cette option est sélectionnée, l'employé peut toutefois visualiser le bouton Ajouter un nouveau projet lorsqu'il remplit sa feuille de temps. En cliquant ce bouton, l'employé peut sélectionner un projet parmi les projets disponibles pour tous les employés, par exemple s'il travaille de façon ponctuelle sur un projet auquel il n'est pas associé directement.
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Afficher les projets associés à l'employé et les projets associés à tous les employés
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Choisir cette option si vous associez des projets de feuille de temps directement à l'employé, mais que vous avez aussi un nombre restreint de projets qui sont associés à tous les employés.
Lorsque la feuille de temps sera générée, le tableau de saisie comprendra les projets actifs de l'employé, ainsi que les projets ouverts pouvant être utilisés par tous les employés pendant la période en cours.
Lorsque cette option est sélectionnée, l'employé ne peut pas visualiser le bouton Ajouter un nouveau projet lorsqu'il remplit sa feuille de temps. Il ne peut donc pas sélectionner de nouveaux projets. Il doit se contenter de préciser les informations pour les projets affichés.
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5.Vérifier que toutes les colonnes requises figurent bien dans la fenêtre Temps travaillé. •Au besoin, cliquer Ajouter pour sélectionner d'autres colonnes. •Vérifier que la colonne Projet est bien présente et qu'elle est obligatoire. 6.Dans la vue réservée pour la saisie par les employés, cliquer Ajouter. Résultat : Le système affiche toutes les colonnes qui ont été définies dans le modèle de gestion du temps.
7.Choisir les colonnes qui doivent s'afficher, puis cliquer Sélectionner. Résultat : Le système reporte dans la vue le nom des colonnes sélectionnées dans le modèle de gestion du temps.
8.Pour chaque colonne, préciser : •La valeur par défaut qui est transférée dans la feuille de temps générée à partir de ce modèle. L'employé ou l'approbateur peut cependant modifier cette valeur lors de la saisie de la feuille de temps. •Si la saisie est obligatoire. •Si les données s'affichent en lecture seule. •Si la saisie légère est permise, c'est-à-dire si la saisie de codes est permise. •L'ordre dans lequel cette colonne doit s'afficher dans l'entrée de la feuille de temps. Il est recommandé de numéroter initialement les colonnes de 5 en 5 (5, 10, 15, 20, etc.) afin de se laisser des espaces pour en ajouter de nouvelles sans avoir à renuméroter l'ensemble des colonnes d'une même vue. 9.Répéter les étapes 6 à 8 pour la vue réservée à l'approbateur. 10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la vue. |
