L'Assistant personnel est un outil d'automatisation des tâches récurrentes et répétitives (par ex. changement de salaire ou envoi d'un courriel à l'approbateur des feuilles de temps). Vous l'utiliserez pour créer des tâches planifiées. Chaque tâche planifiée comprend : •la description de la tâche à automatiser, •les conditions dans lesquelles cette tâche sera exécutée, •la planification de la tâche, c'est-à-dire le moment et la fréquence d'exécution; •les paramètres de sécurité qui précisent quels sont les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs qui peuvent visualiser cette tâche planifiée. |
Selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez utiliser deux méthodes pour ajouter une tâche planifiée : •Méthode 1 : Ajout d'une tâche planifiée directement dans le menu Tâches planifiées (Assistant). Cette méthode est la plus couramment utilisée. •Méthode 2 : Création préalable de la tâche, des conditions et de la planification, puis association de ces éléments dans le menu Tâches planifiées (Assistant). Cette méthode est surtout utilisée dans les entreprises où l'on veut garder un meilleur contrôle sur les diverses tâches, conditions et planifications créées. C'est un utilisateur « Expert » qui crée les tâches, conditions et planifications, tandis qu'un autre utilisateur associe ces éléments dans le menu Tâches planifiées (Assistant).
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