L'Assistant personnel permet d'automatiser l'exécution de certaines tâches, dont l'ajout de notes à un ou plusieurs agendas. Pour pouvoir ajouter une note à un agenda collectif, il est nécessaire que l'utilisateur APS (« APS User ») soit inscrit dans la liste des utilisateurs de cet agenda. L'option Sécurité de l'assistant personnel sert justement à configurer cet utilisateur APS.
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Note : Lorsque vous définissez la sécurité de l'Assistant personnel, il est recommandé d'être le moins restrictif que possible. Afin de pouvoir exécuter toutes les tâches planifiées, l'Assistant personnel doit avoir tous les droits possibles.
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1.Choisir Sécurité > Sécurité de l'assistant personnel dans la barre de menus Système.
2.Entrer les données dans la fenêtre Informations générales.
Champ
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Description
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Nom de famille * et Prénom
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Le nom de famille et le prénom de l'utilisateur APS sont APS User, mais peuvent être modifiés.
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Courriel
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Au besoin, entrer l'adresse électronique de l'utilisateur APS. Cette adresse peut être celle d'un utilisateur précis (par ex. l'administrateur de système) ou celle d'un compte de courrier électronique spécifique à l'Assistant personnel (par ex. APS@cieABC.com). Lors de l'envoi de listes par courriel, les destinataires voient ainsi la provenance du courriel.
Il est essentiel que ce compte de courrier électronique soit créé sur votre serveur de courriel. Comme l'Assistant personnel possède son propre compte de courriel, votre serveur a moins de chance de le prendre pour un pourriel (spam), et il effectuera ses diffusions de SIGMA-RH.net vers l'extérieur sans problème (ex. envoi de rapports par courriel...).
Si vous ajoutez une adresse de courriel ou modifiez l'adresse existante, communiquez avec le service informatique afin que l'administrateur de système redémarre le service associé à l'Assistant personnel sur le serveur pour que les changements prennent effet.
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Langue *
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Spécifier la langue d'affichage du logiciel (français ou anglais). L'utilisateur peut cependant modifier la langue d'affichage par la suite.
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Région d'utilisation *
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Spécifier la région d'utilisation. L'utilisateur peut cependant modifier la région d'utilisation par la suite.
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Niveau d'accès
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Le niveau d'accès global est étroitement lié aux niveaux de la structure administrative. Il permet de mettre en place des mécanismes généraux de sécurité
Spécifier le niveau d'accès global de l'utilisateur :
•2. Superviseur si l'utilisateur est l'un des administrateurs du système; •3. Entité légale si l'utilisateur a accès aux données de toute la structure; •4. Division si l'utilisateur n'a accès qu'aux données du niveau 2 de la structure; •5. Secteur économique si l'utilisateur n'a accès qu'aux données du niveau 3 de la structure; •6. Etablissement si l'utilisateur n'a accès qu'aux données du niveau 4 de la structure. |
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Fuseau horaire
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Spécifier le fuseau horaire. L'utilisateur peut cependant modifier son fuseau horaire par la suite.
Seuls les fuseaux horaires qui ont été rendus disponibles s'affichent dans la liste déroulante.
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Note : Le champ Fuseau horaire est uniquement visible si vous utilisez de multiples fuseaux horaires dans votre environnement.
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Le mot de passe de cet utilisateur n'expire jamais
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Cocher cette case si le mot de passe de l'utilisateur n'expire jamais.
Cette case est automatiquement cochée si la case Cet utilisateur s'authentifie sur LDAP a été cochée dans le dossier de l'utilisateur.
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Cet utilisateur s'authentifie sur LDAP
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Si la méthode d'authentification sélectionnée est LDAP, choisir le nom du serveur approprié.
La définition des serveurs et domaines est faite dans le paramètre d'entreprise Permettre l'authentification des utilisateurs sur LDAP.
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Administrateur des agendas *
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Cocher cette case pour donner à cet utilisateur les pleins pouvoirs sur les agendas de l'ensemble des utilisateurs de l'application.
Pour l'utilisateur « APS User », il est essentiel que cette case soit cochée pour que l'utilisateur puisse ajouter des notes dans les agendas des divers utilisateurs.
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Administrateur des listes et modèles de rapports *
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Cocher cette case pour donner à cet utilisateur les pleins pouvoirs sur les modèles de listes fournies avec l'application qui sont énumérées dans le menu Gestion des listes.
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Gestionnaire SIGMA-RH.net
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Cette case à cocher permet de contrôler la disponibilité de l'option Gestion/My SigmaRH dans la barre de menus.
•Cocher cette case pour les gestionnaires des ressources humaines qui ont accès au module Gestion. •Décocher cette case pour les employés qui n'utilisent que le module My SigmaRH. |
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Administrateur de l'aide contextuelle
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Cocher cette case pour créer de l'aide contextuelle.
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Administrateur de la sécurité
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Cocher cette case pour donner à cet utilisateur tous les droits en matière de sécurité. Cette fonction permet de passer outre tous les paramètres de sécurité existants et donne à l'utilisateur les pleins pouvoirs.
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Attention : Cette case peut être uniquement cochée par les membre du service à la clientèle de SIGMA-RH France SARL. Au moment de l'implantation du système, le service à la clientèle crée chez chaque client le ou les utilisateurs pour qui la case Administrateur de la sécurité est cochée.
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3.Cliquer le profil utilisateur requis dans la fenêtre flottante principale Profils d'utilisateurs.
4.Vérifier et modifier, au besoin, le niveau de structure administrative qui s'appliquera à ce profil d'utilisateur.
Vous pouvez sélectionner de multiples niveaux dans la structure administrative.
5.Attribuer un ou plusieurs groupes d'utilisateurs à ce profil d'utilisateur.
6.Au besoin, attribuer un ou plusieurs rôles à ce profil d'utilisateur.
7.Au besoin, définir les accès aux types d'instances qui s'appliqueront à ce profil d'utilisateur.
8.Au besoin, définir les accès personnalisés qui s'appliqueront à ce profil d'utilisateur.
9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le profil utilisateur.
10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'utilisateur APS.
Voir aussi...
Ajouter une tâche planifiée
Modifier une tâche planifiée
Supprimer une tâche planifiée
Lancer manuellement l'exécution d'une tâche
Catégories de tâches pouvant être exécutées
Journal d'exécution
Gérer la sécurité et les utilisateurs
