Lors de la gestion des absences ou des accidents de travail, vous pouvez sélectionner l'option Manuel afin de calculer les jours perdus dans la conséquence.
Vous utiliserez cette option dans les cas suivants :
•Si un horaire a été sélectionné dans la conséquence pour l'employé, mais que vous devez calculer les jours perdus pour les absences de moins d'une journée. Exemple
•Si aucun horaire n'a été sélectionné dans la conséquence pour l'employé, vous devez utiliser l'option Manuel pour calculer les jours perdus. Vous pouvez :
•Entrer le nombre de jours perdus directement dans le champ Nombre de jours perdus (à ce jour).
•Sélectionner l'option Saisie détaillée de la durée afin de préciser les jours perdus pour la période de l'absence.
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Attention : L'option Manuel qui permet de calculer les jours perdus dans la conséquence devrait être réservée aux absences ou accidents de travail d'une journée ou moins. Si vous utilisez l'option Manuel pour calculer des jours perdus sur une période prolongée : •aucun événement (absence ou accident de travail) ne sera reporté pour cet événement dans le menu Planning si la durée saisie manuellement est supérieure à 1 jour; •aucune entrée de feuilles de temps ne pourra être générée pour ces absences; •les statistiques de gravité des absences (Liste des fréquences et gravités absence) ou des accidents de travail (Liste des fréquences et gravités accident) en seront quelque peu faussées, les jours perdus étant alors reliés au premier jour de la conséquence et non répartis sur la durée de la conséquence. Exemple |
Saisir manuellement les jours perdus dans une conséquence (absence de moins d'une journée)
Un employé s'absente pour une durée de quatre heures, alors que son horaire de travail est de huit heures. Afin que le système calcule correctement les jours perdus, vous devez utiliser l'option Manuel dans la conséquence.
1.Sélectionner la conséquence requise.
2.Entrer la date de début et l'heure de début.
3.Entrer la date de fin et l'heure de fin.
4.Entrer le nombre requis dans le champ Nombre de jours perdus (à ce jour), dans ce cas 0,5.
5.Cliquer Recalculer les jours perdus.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la conséquence.
Exemple de calcul de la gravité
Un accident de travail survenu le 1er janvier entraîne un arrêt de travail de 45 jours pour l'employé, du 1er janvier au 15 février. La gravité est calculée différemment si le calcul des jours perdus est automatique ou non.
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Note : Lors du calcul des jours perdus en mode Manuel, le système n'est pas en mesure de répartir les jours perdus sur une longue période, car l'utilisateur saisit un nombre de jours perdus global qui est relié au premier jour de la conséquence. |
Avec calcul « Automatique » ou « Saisie détaillée de la durée » |
Avec calcul « Manuel » des jours perdus |
Les jours perdus sont distribués dans le calendrier (30 jours perdus en janvier et 15 en février).
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Les jours perdus sont comptabilisés à la date de l'accident (45 jours perdus en janvier).
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Voir aussi...
Calculer automatiquement les jours perdus (durée) selon l'horaire de l'employé
Utiliser la saisie détaillée de la durée
Créer des entrées dans une feuille de temps à partir d'une absence ou d'un accident de travail
Gérer les codes de conséquences utilisés dans les absences et les rapports d'accidents