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Menu : Sécurité > Gestion des utilisateurs |
Les droits d'accès applicables dans un profil d'utilisateur sont habituellement définis globalement en attribuant un rôle ou un groupe d'utilisateurs au profil d'utilisateur :
•à la création d'u dossier d'utilisateur;
•par modification d'un dossier d'utilisateur généré par le système.
Cependant, pour chaque profil d'utilisateur, les droits d'accès peuvent être définis manuellement au cas par cas pour chaque instance ou groupe d'instances.
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Attention : Cette fonctionnalité devrait être utilisée dans les cas d'exceptions, car elle vous oblige à configurer les accès aux types d'instances individuellement pour chaque profil d'utilisateur. |
1.Choisir Sécurité > Gestion des utilisateurs dans la barre de menus Système.
2.Cliquer le dossier d'utilisateur qui doit être modifié.
Résultat : L'écran ouvre le dossier de l'utilisateur.
•Si l'utilisateur a été relié à une fiche d'employé, la fenêtre flottante secondaire Informations sur l'employé affiche le matricule et le nom et prénom de l'utilisateur. L'hyperlien vous amène à la fiche de l'employé associé à cet utilisateur.
•Si l'utilisateur a été relié à un contact, la fenêtre flottante secondaire Informations sur le contact s'affiche et l'hyperlien vous amène à la fiche du contact associé à cet utilisateur.
3.Cliquer le profil utilisateur requis dans la fenêtre flottante principale Profils d'utilisateurs.
4.Cliquer Définir les accès aux types d'instances dans la fenêtre flottante secondaire Sécurité.
Résultat : Le système liste les différentes instances pour lesquelles une sécurité a déjà été définie.
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Note : Cette liste peut être vide si aucune instance n'a encore été associée pour ce profil utilisateur. |
5.Cliquer Ajouter pour associer le profil utilisateur à de nouvelles instances.
•En mode Recherche simple, toutes les instances auxquelles l'utilisateur connecté a accès sont listées. Choisir la ou les instances qui s'appliquent, puis cliquer Sélectionner.
•En mode Recherche arborescente, les instances auxquelles l'utilisateur connecté a accès sont listées par type. La répartition « par module » est affichée en tout temps, même si l'utilisateur connecté n'a pas explicitement accès au groupe d'instances figurant dans l'arborescence. Cependant, l'utilisateur connecté peut uniquement sélectionner les groupes d'instances auxquels il a accès.
oPour descendre dans l'arborescence, cliquer l'hyperlien d'une instance parent.
oPour remonter dans l'arborescence, utiliser les boutons Racine (remonte au 1er niveau) ou Parent (remonte d'un niveau).
oPour sélectionner une ou plusieurs instances, les cocher et cliquer Sélectionner.
Résultat : Le système retourne à l'écran de définition de la sécurité des instances où sont affichées la ou les instances sélectionnées. Une série de cases à cocher définit les droits d'accès (l'accès implicite à toutes les nouvelles instances est autorisé).
6.Pour chacune des instances listées, modifier éventuellement les droits d'accès comme suit :
Les restrictions suivantes s'appliquent lorsqu'un utilisateur accorde des droits à un autre utilisateur dans le menu Gestion des utilisateurs. •Si l'utilisateur connecté a un droit (case Autoriser est cochée) sur un type d'instance donné (exemple : droit en lecture sur le type d'instance), il peut autoriser, ne pas autoriser ou refuser ce droit aux utilisateurs qu'il gère). •Si l'utilisateur connecté n'a aucun droit pour un type d'instance (exemple : ni la case Autoriser ni la case Refuser n'ont été cochées pour ce type d'instance), il ne peut ni autoriser, ni refuser ce droit aux utilisateurs qu'il gère. •Si l'utilisateur connecté a un refus de droit (case Refuser est cochée) sur un type d'instance donné (exemple : refus de droit en suppression sur le type d'instance), il ne peut ni autoriser, ni refuser ce droit aux utilisateurs qu'il gère. |
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Attention : Comme pour toute configuration de sécurité en général, il est déconseillé de faire des refus explicites (c'est-à-dire de cocher la case Refuser) à moins d'avoir une raison spéciale et réfléchie. |
Droit d'accès |
Utilisation |
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|---|---|---|
Lecture |
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Écriture |
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Ajout |
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Suppression |
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7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les droits d'accès.
Résultat : Le système retourne dans le profil de l'utilisateur.
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le profil utilisateur.
9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'utilisateur.
Voir aussi...
Schéma des données prises en compte pour l'application des accès de sécurité
Créer un dossier d'utilisateur
Modifier un dossier d'utilisateur
Attribuer un groupe d'utilisateurs à un profil d'utilisateur (à partir d'un dossier d'utilisateur)
Attribuer un rôle à un profil d'utilisateur (à partir d'un dossier d'utilisateur)