Gérer les dossiers des utilisateurs

Afin d'accéder à SIGMA-RH.net (que ce soit en tant que gestionnaire ou utilisateur de My SigmaRH), un utilisateur a besoin d'un dossier d'utilisateur. C'est dans le dossier d'utilisateur que l'administrateur définit, entre autres :

•le nom (aussi appelé « login ») et le mot de passe que l'utilisateur devra utiliser pour se connecter à SIGMA-RH.net;

•les options qui seront sélectionnées par défaut pour l'utilisateur (langue, région d'utilisation, fuseau horaire);

•les accès aux diverses fonctionnalités du système qui sont configurés dans un ou plusieurs profils. Les profils permettent à cet utilisateur d'avoir des paramètres de sécurité différents lorsqu'il passe d'une barre de menus à une autre, par exemple lorsqu'il passe de la barre de menus My SigmaRH à la barre de menus RH global.

Dans chacun des profils figurant dans le dossier d'un utilisateur, l'administrateur peut :

•définir le niveau ou les niveaux de structure administrative applicables;

•gérer les accès aux fonctionnalités du logiciel sur une base collective plutôt qu'individuelle en attribuant un ou plusieurs groupes d'utilisateurs (ex. les employés du niveau de structure Département - Fabrication) et/ou un ou plusieurs rôles (ex. superviseur);

•gérer les accès aux fonctionnalités du logiciel sur une base individuelle en attribuant des droits d'accès spécifiques aux instances sur une base individuelle ou en définissant des accès personnalisés;

•visualiser tous les accès qui ont été accordés à un profil utilisateur.

Les dossiers d'utilisateurs, logins et mots de passe peuvent être générés automatiquement par le système à la création d'un nouveau dossier d'employé. Le login et le mot de passe générés automatiquement peuvent être modifiés, au besoin. L'administrateur peut aussi créer manuellement un dossier d'utilisateur, par exemple si l'utilisateur n'est pas lié à un employé.