Afin d'accéder à SIGMA-RH.net (que ce soit en tant que gestionnaire ou utilisateur de My SigmaRH), un utilisateur a besoin d'un dossier d'utilisateur. C'est dans le dossier d'utilisateur que l'administrateur définit, entre autres : •le nom (aussi appelé « login ») et le mot de passe que l'utilisateur devra utiliser pour se connecter à SIGMA-RH.net; •les options qui seront sélectionnées par défaut pour l'utilisateur (langue, région d'utilisation, fuseau horaire); •les accès aux diverses fonctionnalités du système qui sont configurés dans un ou plusieurs profils. Les profils permettent à cet utilisateur d'avoir des paramètres de sécurité différents lorsqu'il passe d'une barre de menus à une autre, par exemple lorsqu'il passe de la barre de menus My SigmaRH à la barre de menus RH global. Dans chacun des profils figurant dans le dossier d'un utilisateur, l'administrateur peut : •définir le niveau ou les niveaux de structure administrative applicables; •gérer les accès aux fonctionnalités du logiciel sur une base collective plutôt qu'individuelle en attribuant un ou plusieurs groupes d'utilisateurs (ex. les employés du niveau de structure Département - Fabrication) et/ou un ou plusieurs rôles (ex. superviseur); •gérer les accès aux fonctionnalités du logiciel sur une base individuelle en attribuant des droits d'accès spécifiques aux instances sur une base individuelle ou en définissant des accès personnalisés; •visualiser tous les accès qui ont été accordés à un profil utilisateur. Les dossiers d'utilisateurs, logins et mots de passe peuvent être générés automatiquement par le système à la création d'un nouveau dossier d'employé. Le login et le mot de passe générés automatiquement peuvent être modifiés, au besoin. L'administrateur peut aussi créer manuellement un dossier d'utilisateur, par exemple si l'utilisateur n'est pas lié à un employé. L'administrateur peut également : •Créer des groupes d'utilisateurs et des rôles, si les groupes d'utilisateurs et les rôles systèmes livrés par défaut ne suffisent pas. •Regrouper des instances en sous-groupes afin de donner par exemple accès à tout un sous-menu d'options plutôt qu'à chacune des instances individuelles. •Gérer les mots de passe temporaires générés par le système. •Définir des filtres de connexions qui lui permettront de restreindre l'accès à l'application en fonction des adresses IP de l'ordinateur à partir duquel l'utilisateur se connecte. Lorsque l'option qui gère les filtres de connexions est visible, l'administrateur peut également visualiser la liste des filtres de connexions d'un utilisateur donné. •Visualiser le journal des connexions à l'application. •Visualiser les utilisateurs en ligne. Quand il s'avère nécessaire de déconnecter les utilisateurs pour des travaux de maintenance, l'administrateur peut envoyer un courrier électronique aux utilisateurs connectés au système afin de les prévenir de la non-disponibilité à venir du système et les déconnecter. |