Vous pouvez créer une absence et associer tous les documents requis.
Il existe diverses méthodes pour calculer la durée de cette absence, c'est-à-dire le nombre de jours perdus - et donc, quantifier la gravité de l'absentéisme dans votre entreprise. Le calcul de la durée et des jours perdus peut être configuré grâce au code de conséquence sélectionné dans l'absence.
Selon la raison d'absence sélectionnée, vous pouvez associer certains types d'absences à des compteurs. Par exemple, la raison d'absence Maladie peut être associée à un compteur Maladie. Lors de la création d'une absence dont la raison est Maladie, le nombre de jours ou d'heures, calculés dans la conséquence, est déduit du compteur Maladie de l'employé.
Si vous utilisez le module Temps, le système tient également compte de la durée de l'absence (nombre de jours perdus) pour créer automatiquement des entrées dans les feuilles de temps.
Vous pouvez gérer l’aspect comptable des absences en suivant les dépenses dans la fenêtre flottante secondaire Résumé jours perdus / coûts.
Une fois les informations imputées, vous avez la possibilité de compiler des statistiques (par exemple, la Liste des fréquences et gravités absence), des modèles de rapports, des graphiques, des tableaux de données, et ce, selon vos besoins spécifiques tant au niveau des données que des fréquences requises. Vous mettre en place différents éléments de suivi des dossiers afin de minimiser l'absentéisme.
L'ensemble des absences de la base de données est accessible dans le menu Absence. Vous obtenez alors un profil par numéro ou par date. Un profil central par employé est aussi disponible par l'intermédiaire du menu Gestion express.
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Note : Lorsque vous accédez au menu GTA > Absence, les absences associées à des conséquences actives (c'est-à-dire les absences en cours à la date de consultation) sont listées en rouge. Un filtre dans une fenêtre flottante secondaire permet de ne lister que ces dossiers actifs. Un second filtre permet de n'afficher que les dossiers dont vous êtes responsable. |
