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Si votre entreprise utilise les feuilles de temps, vous pouvez créer des entrées dans la feuille de temps d'un employé lorsqu'un utilisateur entre les données concernant les jours perdus dans la conséquence associée à une absence ou un accident de travail.
•Pour les absences, c'est le code de raison d'absence sélectionné dans la conséquence qui gère la création des entrées dans la feuille de temps. Selon la configuration du code de raison d'absence, ces entrées peuvent être faites :
•dans la fenêtre Temps non travaillé de la feuille de temps, par ex. vous pouvez créer des entrées lors de l'ajout d'une absence portant la raison d'absence Vacances ou Maladie;
•dans la fenêtre Temps travaillé de la feuille temps, par ex. vous pouvez créer des entrées lors de l'ajout d'une absence portant la raison d'absence Réunion syndicale. Donc l'employé est absent des locaux, mais cette absence est considérée comme du temps travaillé selon la convention collective en vigueur.
•Pour les accidents de travail, c'est le code de conséquence sélectionné dans la conséquence qui gère la création des entrées dans la feuille de temps. Selon la configuration du code de conséquence, ces entrées peuvent être faites :
•dans la fenêtre Temps non travaillé de la feuille de temps (par ex. les codes de conséquence qui vous permettent de gérer les absences causées par un accident de travail).
•dans la fenêtre Temps travaillé de la feuille de temps (par ex. les codes de conséquence qui vous permettent de gérer le temps travaillé d'un employé en poste adapté pendant un accident de travail).
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Note : Une entrée de feuille de temps générée à partir d'une absence ou un accident de travail ne peut pas être modifiée ou supprimée dans la feuille de temps, que ce soit dans le module My SigmaRH ou mode Gestion dans le menu Liste des feuilles de temps. La seule façon de supprimer ces entrées est de supprimer l'événement correspondant dans le menu Gestion express. |
Pour que le système crée automatiquement des entrées dans la feuille de temps d'un employé lorsqu'une absence ou un accident de travail est ajouté, vous devez effectuer les configurations suivantes : •Une option doit être choisie dans la liste déroulante Créer les entrées de la feuille de temps selon du modèle de gestion du temps utilisé pour la création d'une feuille de temps d'un employé. •Pour les absences, préciser un facteur de temps pour le code de raison d'absence. •Pour les accidents de travail, préciser un facteur de temps pour le code de conséquence. |
La création des entrées de feuilles de temps peut être faite, peu importe la méthode de calcul des jours perdus choisie dans la conséquence.
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Si vous utilisez le module My SigmaRH, vous pouvez générer des entrées de feuilles de temps à partir des absences qui sont créées à partir des demandes de congé. Dans ce cas, le paramètre d'entreprise Ne pas créer de dossier d'absence associé aux demandes de congé doit être décoché. De plus, vous devez aussi : •Choisir le facteur de temps requis dans la raison d'absence. •Choisir l'option requise dans la liste déroulante Créer les entrées de la feuille de temps selon du modèle de gestion du temps utilisé pour la création d'une feuille de temps d'un employé. Le type de calcul de la durée choisi dans la demande de congé a un impact sur la méthode de calcul des jours perdus dans l'absence correspondante créée pour cette demande de congé.
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 | Informations reportées dans les entrées de feuille de temps créées à partir d'une absence ou d'un accident de travail |
Les quantités reportées dans la feuille de temps tiennent compte : •des valeurs précisées pour les jours perdus dans la conséquence; •du coefficient défini pour le facteur de temps sélectionné dans les tables de codes de sélection. Les règles suivantes s'appliquent : •Si vous utilisez le mode Manuel pour une période de plus d'une journée, aucune entrée de feuille de temps n'est créée pour chacun des jours dans cette période. L'utilisation du mode Manuel doit être réservée à des absences ou accidents de travail de moins d'une journée. •Si vous utilisez le mode Saisie détaillée de la durée (dans une absence ou un accident de travail) pour saisir un événement avec date de fin ou de retour, le système crée une entrée de feuille de temps pour chaque jour précisé dans l'événement. •Si vous utilisez le mode Automatique (dans une absence ou un accident de travail) pour saisir un événement sans date de fin ou de retour, le système crée une entrée de feuille de temps pour chaque jour jusqu'à la date de fin de la période de la feuille de temps. •Si vous utilisez le mode Automatique (dans une absence ou un accident de travail) pour saisir un événement avec une date de fin ou de retour, le système crée une entrée de feuille de temps en tenant compte du paramètre d'entreprise Type de date qui sera saisie dans les conséquences.
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Voir aussi...
Calculer automatiquement les jours perdus (durée) selon l'horaire de l'employé
Saisir manuellement les jours perdus (Absence et accident de travail)
Utiliser la saisie détaillée de la durée
Gérer les codes de conséquences utilisés dans les absences et les rapports d'accidents