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Cette tâche vous permet d'automatiser la création de visites pour les médecines du travail qui seront ensuite listées dans la liste des événements disponibles dans le menu Gestion express ainsi que celle des médecines du travail. Vous pouvez, par exemple, créer chaque année une clinique de vaccination contre la grippe ou planifier un examen de la vue pour les chauffeurs.
Avant de définir ce modèle de tâche, assurez-vous de créer la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) ou de créer la tâche dans le menu Gestion des tâches. |
1.Choisir la catégorie Employé et le modèle Créer une médecine du travail. 2.Entrer une description de la tâche à exécuter (en français, en anglais ou dans les deux langues). 3.Indiquer la cause de la visite (accident ou visite médicale). 4.Sélectionner le lieu où se déroulera la visite médicale. Le système lit la table des clients et fournisseurs définis dans le système. Si la visite s'est déroulée à l'infirmerie, il est nécessaire de définir celle-ci comme un client ou fournisseur. 5.Préciser le nom de l'infirmière et du médecin qui mèneront l'examen médical. L'infirmière est sélectionnée parmi les employés et les médecins sont définis comme des experts. 6.Définir la date de la médecine du travail. Trois options sont disponibles : •La date de la médecine du travail peut correspondre à celle de l'exécution de la tâche. Dans ce cas, cocher Au moment de l'exécution de la tâche. •La date de la médecine du travail peut être fixe. Dans ce cas, entrer cette date à l'aide du calendrier. •La date de la médecine du travail peut être calculée par rapport à celle de l'exécution de la tâche. Dans ce cas, entrer le nombre de jours après l'exécution. 7.Définir la date de réexamen. Deux options sont disponibles : •La date de réexamen peut être fixe. Dans ce cas, entrer cette date à l'aide du calendrier. •La date de réexamen peut être calculée par rapport à celle de la médecine du travail. Dans ce cas, entrer le nombre de jours après la date de la médecine du travail. 8.Définir l'heure de la médecine du travail, l'heure de réexamen et l'heure de sortie. 9.Définir les divers examens qui seront faits à l'occasion de cette médecine du travail : •Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Examens. •Choisir l'examen approprié (ex. audiogramme, examen de la vue ou électrocardiogramme) et cliquer Sélectionner. •Le système retourne à l'écran principal où l'examen sélectionné est maintenant listé. •Répéter ces étapes pour chacun des examens. |
•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Gestion des tâches, précisez les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence, puis enregistrez la tâche. Vous devrez ensuite passer par le menu Tâches planifiées (Assistant) afin de créer la tâche planifiée où vous combinerez ce modèle de tâche à la planification et aux conditions requises. •Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Tâches planifiées (Assistant) : •Préciser les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence. •Définir les conditions régissant l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Condition •Définir les paramètres de planification de l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Planification. •Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée. |
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