Médecine du travail

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Menu : AT & Risques > Médecine du travail

Cette option vous permet de gérer les visites médicales des employés, par exemple : examen médical pré-embauche, session annuelle de vaccination contre la grippe ou suivi après un accident de travail.

Note : Les médecines du travail sont à la fois des événements indépendants associés à un employé donné et des éléments de suivi de dossier de certains événements auxquels elles sont associées tels que les absences, les accidents du travail et les accidents bénins.

•Comme événements, elles sont disponibles dans le menu Médecine du travail, ainsi que par l'intermédiaire du menu Gestion express.

•Comme suivis de dossier, elles sont disponibles :

odans l'événement où elles ont été associées (absence dans le menu Absence, accident de travail dans le menu AT & Risques > Rapport d'accident), accident bénin dans le menu AT & Risques > Gestion des accidents bénins;

odans le menu Médecine du travail;

opar l'intermédiaire du menu Gestion express.

1.Choisir AT & Risques > Médecine du travail ou Gestion express dans la barre de menus et cliquer Ajouter.

a) Choisir Nouvelle visite.

Résultat : Le système liste les employés correspondant au niveau de structure choisi.

b) Choisir l'employé, puis cliquer Sélectionner.

a) Choisir Nouvelle visite liée à un événement existant.

Résultat : Le système liste les employés correspondant au niveau de structure choisi.

b) Choisir l'employé, puis cliquer Sélectionner.

c) Choisir l'événement auquel la médecine du travail doit être ajoutée.

Dans l'absence, le rapport d'accident du travail ou l'accident bénin, cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Suivi de dossier, puis choisir Médecine du travail dans la fenêtre contextuelle.

Résultat : L'écran de définition de la médecine du travail s'affiche à l'écran :

Fenêtre flottante

Utilisation

Informations de l'employé

En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.

Icône

Explications

Homme

Femme

Visualiser les adresses de courrier électronique :

•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);

•toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations).

Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.

Visualiser les numéros de téléphone :

•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels);

•au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);

•tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations.

Visualiser la nationalité, la date de naissance, la date d'embauche et le poste principal de l'employé.

Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).

Une info-bulle permet de visualiser :

•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le SIRET et l'adresse saisie au dossier);

•la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public).

Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.

Visualiser le nom du supérieur hiérarchique du salarié.

Visualiser les risques auxquels le salarié est exposé.

Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de ce salarié.

Uniquement dans la Gestion express du salarié. Accéder au calendrier des événements de ce salarié. Lors de la visualisation du Calendrier des événements pour une seule personne, choisir la vue appropriée (Annuelle ou mensuelle) pour l'impression.

Talents

Accéder à l'outil de gestion des talents qui permet :

•de visualiser les écarts entre les exigences d'un poste et les qualifications (compétences, diplômes, permis, habilitations et cours suivis) d'un employé;

•d'obtenir davantage d'informations sur les alertes indiquant qu'un employé répond ou non aux exigences du poste qu'il occupe.

Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.

Structure

•Si vous ajoutez la médecine du travail à partir du menu Médecine du travail, le système reporte par défaut le niveau de structure auquel cet employé est habituellement rattaché. Vous pouvez toutefois modifier ce niveau de structure si la médecine du travail s'est produite dans un autre niveau de structure.

•Si vous ajoutez la médecine du travail en suivi de dossier dans une absence ou un rapport d'accident de travail, le système reporte par défaut le niveau de structure précisé dans l'absence ou le rapport d'accident de travail. Vous pouvez toutefois modifier ce niveau de structure si la médecine du travail s'est produite dans un autre niveau de structure.

Responsable du dossier

Permet d'indiquer le nom de la personne chargée du suivi de cette médecine du travail.

Dès qu'un employé crée un dossier et qu'il a été désigné « responsable de dossier », ses nom et prénom sont automatiquement insérés dans ce champ.

Si un autre responsable de dossier doit être attribué à cet événement, cliquer . Vous verrez alors les employés ayant été désignés responsables de dossier pour ce type d'événement. Si un trop grand nombre d'employés est affiché, vous pouvez chercher l'employé requis à l'aide de la grille.

Filtre sur suivi de dossier

Cocher les éléments de suivi à lister. Après la sélection, cliquer Actualiser pour rafraîchir la liste.

2.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations sur la visite.

Champ

Description

N° de l'événement

Suivant les paramètres d'entreprise, il est possible que le numéro de l'événement soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce numéro selon les politiques de votre entreprise.

Associé à

Permet de savoir à quel événement la visite est associée :

•absence;

•rapport d'accident;

•accident bénin;

•entretien;

•recrutement.

Prévisionnel

Cocher cette case s'il s'agit seulement d'une prévision. Un filtre dans le calendrier des visites médicales permet de restreindre l'affichage aux visites prévues.

Date de la visite *

Indiquer la date de la visite.

Pour être prévenu d'une visite, définir une note automatique pour l'événement.

Heure et Heure de sortie

Indiquer l'heure de début et l'heure de fin de cette visite médicale.

Lieu de la visite

Sélectionner le lieu où la visite médicale a été tenue. Le système lit la table des clients et fournisseurs définis dans le système. Si la visite s'est déroulée à l'infirmerie, il est nécessaire de définir celle-ci comme un client ou fournisseur.

Cause

Sélectionner la cause de cette visite médicale. Les causes sont définies dans la table de codes de sélection Cause médicale (Clinique médicale) (code CM).

Médecin

Préciser le nom du médecin qui a mené l'examen médical. Les médecins sont définis comme des experts.

Note concernant la visite médicale

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Date de réexamen

Indiquer la date de réexamen.

Pour être prévenu d'un réexamen, définir une note automatique pour l'événement.

Heure de réexamen

Indiquer l'heure de réexamen.

3.Définir les divers examens réalisés pendant cette visite :

•Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Examens.

•Choisir l'examen approprié (ex. audiogramme, examen de la vue ou électrocardiogramme) et cliquer Sélectionner.

Résultat : Le système retourne à l'écran principal où l'examen sélectionné est maintenant listé.

•Répéter ces étapes pour chacun des examens réalisés.

Note : Ces examens sont définis dans la table de codes de sélection Traitement (Clinique médicale) (code TR). Vous pouvez également définir des catégories dans la table Catégorie (Clinique médicale) (code CT). Vous pourrez ainsi regrouper tous les examens préalables aux embauches dans une catégorie Pré-emploi ou créer une catégorie Vaccins pour les cliniques de vaccination.

5.Ajouter un ou plusieurs éléments de suivi : Conversation (ex. messages échangés entre les employés responsables des visites médicales), Dépense (ex. dépense correspondant à la facture du médecin), Document associé (ex. copie numérisée de la facture du médecin), Document fusionné (ex. courriel prévenant les employés de la prochaine visite médicale), Expertise (ex. rapport d'expertise du médecin), Inaptitude (candidat qui fait part d'une inaptitude lors d'un examen pré-emploi) ou Note évolutive (ex. pour un suivi des examens faits aux employés à l'occasion de cette visite médicale).

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le rapport de visite à la médecine du travail.

Vous pouvez consulter le calendrier de toutes les médecines du travail. Un filtre permet de n'afficher que les visites ayant réellement eu lieu ou les visites prévues.

1.Choisir AT & Risques > Médecine du travail dans la barre de menus.

2.Dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles, cliquer Calendriers des visites médicales.

3.Sélectionner la vue de votre choix dans la fenêtre flottante secondaire Options : Annuelle, Mensuelle, Quotidienne, etc.

4.Au besoin, avancer ou reculer la vue.

Méthode

Exemples

Icônes de navigation

•Vous êtes en vue mensuelle et que vous affichez actuellement le mois de juin 2017, vous afficherez le mois de juillet 2017 en cliquant .

•Vous êtes en vue mensuelle et vous affichez actuellement le mois de juin 2017, vous afficherez le mois de mai 2017 en cliquant .

Un bouton Aujourd'hui permet de ramener rapidement le calendrier à la date courante.

5.Au besoin, imprimer le calendrier en cliquant Afficher pour impression, puis sélectionner la commande d'impression de votre navigateur.

Voir aussi...

Rapports d'accidents de travail

Gestion de la prévention

Accidents bénins