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Cette tâche vous permet d'automatiser la production et l'envoi par courrier électronique de tableaux de données à un ou plusieurs utilisateurs ou aux membres d'un groupe d'utilisateurs qui sont définis dans les conditions.
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Attention : Les utilisateurs définis dans les conditions recevront un tableau de données qui respectera leurs paramètres de sécurité et les conditions définies dans le tableau. Cependant, les utilisateurs à qui on enverra une copie conforme recevront chacun des tableaux de données produits. |
•Chaque premier du mois, vous voulez envoyer par courrier électronique un tableau de données sur les absences du mois précédent au responsable de dossier désigné dans l'événement. Dans le tableau de données, vous avez ajouté : oUne condition de type Moi pour le responsable de dossier afin que chaque responsable voit uniquement les absences dont il est le responsable. oUne condition dynamique afin d'obtenir uniquement les absences du mois précédent. •En planifiant le modèle de tâche : oVous avez ajouté une condition afin que les membres du groupe d'utilisateurs Responsables des absences reçoivent le tableau de données. Charles Leblanc et Roberta Dubois sont membres de ce groupe d'utilisateurs. oVous avez précisé que l'utilisateur Sophie Genest recevra une copie conforme des tableaux de données envoyés à l'ensemble des utilisateurs définis dans les conditions afin d'assurer un contrôle. •Lors de l'envoi en masse : oLes responsables de dossier Charles Leblanc et Roberta Dubois recevront des tableaux de données différents, car ces utilisateurs ont été désignés responsable de dossier pour des absences distinctes. oSophie Genest recevra à la fois les tableaux de données envoyés à Charles Leblanc et Roberta Dubois. |
Avant de définir ce modèle de tâche, assurez-vous de créer la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) ou de créer la tâche dans le menu Gestion des tâches. |
1.Choisir la catégorie Utilisateurs et le modèle Envoyer en masse par courrier électronique un tableau de données existant. 2.Entrer une description de la tâche à exécuter (en français, en anglais ou dans les deux langues). 3.Choisir le tableau de données à envoyer. 4.Au besoin, choisir l'option requise dans le paramètre Convertir les montants d'argent en. SIGMA-RH.net convertira les sommes dans la devise choisie. 5.Sélectionner le type de profil qui doit être utilisé pour évaluer la sécurité. 6.Saisir le sujet du message (ex. Liste des employés). 7.Inscrire le message comme tel. Note : Ce message inscrit est reporté dans le corps du courrier électronique. 8.Choisir vos préférences d'envoi si le tableau de données est vide et ne contient aucune donnée.
9.Sélectionner les utilisateurs qui recevront une copie conforme de l'ensemble des tableaux de données générés.
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•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Gestion des tâches, précisez les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence, puis enregistrez la tâche. Vous devrez ensuite passer par le menu Tâches planifiées (Assistant) afin de créer la tâche planifiée où vous combinerez ce modèle de tâche à la planification et aux conditions requises. •Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Tâches planifiées (Assistant) : •Préciser les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence. •Définir les conditions régissant l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Condition •Définir les paramètres de planification de l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Planification. •Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée. |
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