Ajouter un tableau de données

Barre de menus : Configuration

Menu : Multimodules > Tableaux de données

Fonctionnalité habituellement réservée à l'administrateur

Les tableaux de données vous permettent d'obtenir des statistiques sur l'utilisation de SIGMA-RH.net. Une option vous permet de créer un tableau croisé dynamique.

Ces statistiques peuvent être diffusées aux utilisateurs à l'aide des méthodes suivantes :

Méthode

Description

Intégration dans un portail d'entreprise

On doit configurer un portail d'entreprise qui permet la diffusion d'un modèle de portail. Le tableau de données est intégré au modèle de portail.

Diffusion par courrier électronique à l'aide d'un modèle de document interne

On doit configurer un modèle de document interne auquel on a intégré un tableau de données. Une fois que le modèle de document est fusionné, que ce soit (individuellement dans chacun des dossiers où le document fusionné est disponible ou en lot par l'Assistant personnel), l'utilisateur qui reçoit le document fusionné par courrier électronique pourra visualiser le résultat du tableau de données.

Diffusion par courrier électronique à l'aide d'une tâche dans l'Assistant personnel

On doit planifier une tâche qui permet l'envoi par courrier électronique des résultats d'un tableau de données.

Diffusion à partir d'une barre de menus utilisateur

On doit configurer une barre de menus utilisateur où l'on appelle un modèle de portail. Le tableau de données est intégré au modèle de portail.

1.Choisir Multimodules > Tableaux de données dans la barre de menus Configuration.

2.Cliquer Ajouter.

3.Inscrire les données requises dans la fenêtre Informations générales.

Champ

Description

Type de tableau de données *

Choisir le type requis.

Note : Le type définit la liste des champs qui pourront être inclus dans les colonnes. Pour obtenir les champs les plus appropriés pour vos statistiques, on recommande de sélectionner un type aussi précis que possible plutôt qu'un type plus générique.

Exemples

Statistiques requises	Type à sélectionner
Nombre d'accidents de travail pour une période donnée	SST - Accident de travail
Liste des postes non occupés (vacants)	Poste
Liste des postes et de leur historique de changement d'échelle salariale	Poste avec historique
Liste des employés qui sont des approbateurs de feuilles de temps	Employé
Liste des employés et de leur historique de salaire	Employé avec historique
Liste des absences dans un niveau de structure administrative pour une période donnée	Temps - Absence

Nom du tableau de données *

Définit le nom de sauvegarde du tableau de données.

Description

Champ texte utilisé pour saisir une description détaillée ou un commentaire. Le contenu de ce champ ne s'affiche pas lorsqu'un utilisateur visualise le résultat final applicable pour le tableau de données.

Origine

Nom et prénom de l'utilisateur qui a créé le tableau de données.

4.Sélectionner les champs à inclure dans le tableau de données (la liste des champs disponibles varie en fonction du type sélectionné précédemment).

•Si vous utilisez le générateur de rapports avancé, vous pouvez ajouter

oune colonne basée sur un champ;

oune colonne utilisant une fonction;

oune colonne utilisant des conditions;

oune colonne basée sur un champ calculé.

•Si vous n'utilisez pas le générateur de rapports avancé, vous pouvez uniquement ajouter une colonne basée sur un champ.

5.Définir une ou plusieurs conditions.

Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés. Deux modes sont disponibles : un mode générique et un mode simplifié.

Exemple : On peut choisir de n'inclure que les employés d'un secteur géographique donné ou dont l'embauche est antérieure à une date donnée.

6.Entrer les données requises dans la fenêtre Paramètres.

Champ

Description

Unité de mesure *

Définit les unités de mesure utilisées dans la colonne Taille (Centimètres ou Pouces) qui permet de gérer la largeur des colonnes.

Langue

Permet d'afficher le nom renseigné dans le tableau de données, ainsi que les titres des colonnes et les valeurs dans l'une des langues permises : Français ou Anglais. Si vous conservez la valeur Aucun, le système utilise la langue sélectionnée par l'utilisateur dans le menu Options de l'utilisateur.

Convertir les montants d'argent en

SIGMA-RH.net convertira les sommes dans la devise choisie.

Inverser le tableau de données

Cocher cette case afin de créer un tableau croisé dynamique. Voir un exemple.

Dans la fenêtre flottante secondaire Structure, restreindre le tableau de données aux données d'un niveau précis (par ex. les employés d'un niveau de structure (Etablissement) donné).

7.À l'aide de la fenêtre flottante secondaire Sécurité, définir les droits d'accès.

8.Pour afficher le résultat final, cliquer Visualiser.

9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le tableau de données.

Voir aussi...

Définir la sécurité d'un tableau de données

Copier un tableau de données

Importer et exporter un tableau de données

Supprimer un tableau de données

Définir une tâche « Envoyer par courrier électronique un tableau de données existant »

Tableau de données sans inversion

Tableau de données avec inversion