Définir une tâche « Association/Dissociation d'unités de travail »

Avant de définir ce modèle de tâche, assurez-vous de créer la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) ou de créer la tâche dans le menu Gestion des tâches.

1.Selon le cas, choisir l'une des combinaisons Catégorie / Modèle suivantes :

•Employé / Association/Dissociation d'unités de travail,

•Postes / Association/Dissociation d'unités de travail.

2.Entrer une description de la tâche à exécuter (en français, en anglais ou dans les deux langues).

3.Sélectionner l'unité de travail qui doit être associée ou dissociée.

4.Choisir l'action qui doit être réalisées (Association ou Dissociation).

Action

Fonctionnement

Association

Lorsque cette action est choisie, le système vérifie les associations faites pour l'unité de travail à la date d'exécution ou à la date précisée dans la tâche.

•Si aucune association n'a été faite ou s'il n'existe aucune association active, la tâche ajoutera une nouvelle association à l'unité de travail. La date de début d'affectation correspondra à la date d'exécution ou à la date précisée dans la tâche.

•S'il existe une association active, aucune modification n'est faite à cette association.

Dissociation

Lorsque cette action est choisie, le système vérifie si une association active existe pour l'unité de travail à la date d'exécution ou à la date précisée dans la tâche.

•S'il existe une association active, la tâche ajoutera comme date de fin d'affection la date d'exécution ou la date précisée dans la tâche.

•S'il n'existe aucune association active, la tâche ne fait rien.

5.Indiquer la date d'assignation de l'unité de travail.

Il peut s'agit :

•De la date à laquelle la tâche est exécutée.

•D'une date prédéterminé : préciser la date de l'assignation.

•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Gestion des tâches, précisez les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence, puis enregistrez la tâche. Vous devrez ensuite passer par le menu Tâches planifiées (Assistant) afin de créer la tâche planifiée où vous combinerez ce modèle de tâche à la planification requise.

•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Tâches planifiées (Assistant) :

•Préciser les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence.

•Aucune condition ne peut être définie pour les tâches de catégorie Général.

•Définir les paramètres de planification de l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Planification.

•Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée.