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Si votre entreprise utilise les projets dans la gestion de ses feuilles de temps, vous pouvez :
•visualiser les projets actifs auxquels un employé est actuellement associé et pour lesquels il peut toujours saisir des entrées de feuilles de temps;
•visualiser les projets inactifs auxquels un employé a été associé dans le passé;
•associer un nouveau projet de feuille de temps à un employé pour que celui-ci puisse saisir des entrées de feuilles de temps pour ce projet;
•mettre fin à l'association entre un employé et un projet, si cet employé ne doit plus saisir d'entrées de feuilles de temps pour ce projet à compter d'une date donnée.
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Note : Vous pouvez également associer un projet de feuille de temps à un employé ou mettre fin à l'association d'un projet à partir du projet. |
Dans la fenêtre flottante secondaire Projets actifs du dossier d'un employé, vous visualisez uniquement : •les projets de feuilles de temps qui sont actuellement associés à l'employé, c'est-à-dire les associations pour lesquelles : oaucune date de fin n'a été précisée; ola date de fin est dans le futur. •les associations faites pour des projets de feuilles de temps qui sont toujours actifs, c'est-à-dire les projets pour lesquels : oaucune date de fin n'a été précisée; ola date de fin est dans le futur.
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Vous pouvez associer les projets appropriés à un employé directement à partir de son dossier. 1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global. 2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis. 3.Cliquer Détails… dans la fenêtre flottante secondaire Projets actifs. Résultat : Le système ouvre l'écran où sont listés les associations de projets qui sont en vigueur pour l'employé. 4.Cliquer Ajouter. 5.Choisir le projet requis. Seuls les projets actifs sont affichés, c'est-à-dire les projets sans date de fin ou les projets pour lesquels la date de fin est dans le futur. 6.Saisir la date de début de l'association et, au besoin, la date de fin de l'association. Ces dates sont validées à la saisie des entrées des feuilles de temps pourvu que les entrées de feuilles de temps répondent d'abord à la date de début et à la date de fin définies pour le projet dans la fenêtre Informations générales.
7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'association de projet. Résultat : Cet employé sera automatiquement listé dans le projet sélectionné. 8.Cliquer Quitter pour retourner dans le dossier de l'employé. Cliquer Enregistrer pour le sauvegarder. |
Si un employé ne doit plus saisir d'entrées de feuilles de temps dans un projet auquel il est associé, vous devez saisir une date de fin dans l'association pour ce projet.
1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global. 2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis. 3.Cliquer Détails… dans la fenêtre flottante secondaire Projets actifs. Résultat : Le système ouvre l'écran où sont listés les associations de projets qui sont en vigueur pour l'employé. 4.Cliquer le projet requis. 5.Saisir la date de fin de l'association. 6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'association de projet. Résultat : Cette association ne s'affichera plus dans le dossier de l'employé après la date de fin saisie. Exemple •Le 12 avril 2017, vous saisissez le 19 avril 2017 comme date de fin de l'association pour le projet ABC. •Jusqu'au 19 avril, le projet ABC s'affichera dans le dossier de l'employé. •Après le 19 avril, le projet ABC ne s'affichera plus dans le dossier de l'employé. •Si la date de fin de l'association doit être repoussée après le 19 avril, vous devrez la modifier à partir du projet. 7.Cliquer Quitter pour retourner dans le dossier de l'employé. Cliquer Enregistrer pour le sauvegarder. |
Voir aussi...
Définir les paramètres de gestion et d'approbation des feuilles de temps