Configurer les jours fériés

Une fois qu'une liste de jours fériés est associée à un employé, les jours fériés qui y sont définis :

•peuvent être visualisés par l'employé dans le module My SigmaRH (menu Mes jours fériés à venir);

•peuvent être visualisés par le gestionnaire RH dans le dossier de l'employé;

•peuvent être visualisés dans le planning de l'employé;

•peuvent être inclus dans les feuilles de temps de l'employé afin de faciliter la saisie des heures non travaillées (par l'entremise du facteur);

•ne sont pas comptabilisés dans les demandes de congé faites par l'employé dans le module My SigmaRH;

•peuvent être utilisés comme critères dans les analyses de temps;

•peuvent être utilisés comme critères lors de l'attribution des tickets restaurant, des RTT et des congés payés;

•ne sont pas comptabilisés dans les conséquences qui permettent de calculer la durée des absences ou des accidents de travail.

Note : Les jours fériés peuvent également être exclus des délais d'approbation des étapes dans un workflow.

1.Dans la liste des jours fériés, l'administrateur :

•a défini le vendredi 25 décembre.

•a précisé un facteur pour cette date.

2.L'administrateur a attribué cette liste de jours fériés à l'employé Marcel Dubois. L'horaire de travail de cet employé précise qu'il travaille du lundi au vendredi, à raison de 7 heures par jours.

3.Marcel Dubois fait une demande de congé pour des vacances dans le module My SigmaRH pour la période du lundi 21 décembre au vendredi 25 décembre (inclusivement). La durée de ces vacances doit être déduite du compteur Vacances de Marcel Dubois.

Résultat :

•La journée du 25 décembre n'est pas incluse dans la durée de la demande de congé.

•4 jours sont décomptés du compteur de vacances de Marcel Dubois.

•Dans la feuille de temps de Marcel Dubois, une entrée (de temps non travaillé) est créée pour la journée du 25 décembre (en raison du facteur sélectionné dans la liste des jours fériés).

Note : L'administrateur peut aussi configurer le système afin de générer des entrées de feuille de temps pour chacune des journées d'absences (21 décembre au 24 décembre).

1.Choisir GTA > Gestion des jours fériés dans la barre de menus Configuration.

2.Cliquer Ajouter.

3.Donner un titre à cette table de jours fériés, en français, en anglais ou dans les deux langues (ex. Jours fériés Entreprise ABC).

4.Préciser la quantité à inscrire dans la feuille de temps pour un jour férié.

Option

Utilisation

Nombre d'heures équivalent pour une journée perdue défini dans l'horaire de l'employé

Choisir cette option si la quantité à inscrire dans la feuille de temps pour un jour férié doit correspondre à la valeur saisie dans le champ Nombre d'heures équivalent pour une journée perdue figurant dans l'horaire de travail attribué à l'employé, qu'il s'agisse d'un horaire standard ou d'un horaire utilisé pour le module GTA avancée.

Cette option est souvent utilisée lorsque tous les employés travaillent le même nombre d'heures tous les jours de la semaine.

X Heures

Choisir cette option si la quantité à inscrire dans la feuille de temps pour un jour férié doit correspondre à une valeur fixe, par exemple 7 heures ou 1 jour.

Attention : Si la table de jours fériés doit être attribuée à des employés qui ont des feuilles de temps en jours, assurez-vous de saisir 01:00 dans ce champ. Cette valeur fera en sorte que les jours fériés seront comptabilisés comme un jour et non en heures.

Nombre d'heures planifié à la date du jour férié dans l'horaire de l'employé

Choisir cette option si la quantité à inscrire dans la feuille de temps pour un jour férié doit correspondre au nombre d'heures saisi pour la journée correspondant au jour férié dans l'horaire de travail attribué à l'employé, qu'il s'agisse d'un horaire standard ou d'un horaire utilisé pour le module GTA avancée.

Cette option est souvent utilisée lorsque les employés ne travaillent pas le même nombre d'heures chaque jour. Par exemple, si un employé travaille 8 heures du lundi au jeudi, mais seulement 4 heures le vendredi, les entrées de feuilles de temps pour les jours fériés seront de 8 heures si le férié tombe un lundi, mardi, mercredi ou jeudi, mais de 4 heures si le férié tombe un vendredi.

5.Définir les jours fériés :

•Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Liste de dates.

•Saisir la date du jour férié (ex. 25 décembre).

•Au besoin, sélectionner le facteur qui s'applique pour calculer les quantités saisies dans les feuilles de temps (ex. Temps normal). Seuls les facteurs de type Temps non travaillé où l'on a sélectionné une unité de type Heures ou Jours sont disponibles.

•Entrer une description du jour férié (ex. Noël).

•Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le jour férié.

•Répéter pour chacune des dates.

6.De retour dans la table de jours fériés, cliquer Enregistrer pour la sauvegarder.