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Définir les paramètres d'approbation des demandes de changement d'informations personnelles |
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Barre de menus : RH global |
Menu : Salariés > Dossiers des employés |
Ces paramètres définissent qui peut approuver les demandes de changement d'informations personnelles qui sont effectuées dans le module My SigmaRH (Mon dossier d'employé > Demande de modification de mon profil personnel). L'approbation de ces demandes de changement se fait dans le module My SigmaRH (Mon dossier d'employé > Approbation des demandes de changement d'informations).
Note : Vous pouvez également permettre à vos employés de saisir leurs propres contacts en cas d'urgence à partir du menu Mon dossier d'employé > Demande de modification de mon profil personnel. Contrairement aux autres modifications dans le profil personnel, les changements apportés aux contacts en cas d'urgence à partir du module My SigmaRH n'ont pas besoin d'être approuvés. Ils sont enregistrés automatiquement dans le dossier d'employé et le gestionnaire RH peut les visualiser dès que l'employé a sauvegardé dans My SigmaRH. |
Définir les paramètres d'approbation des demandes de changement d'informations personnelles dans le dossier d'un employé |
1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global. 2.Cliquer Ajouter ou cliquer l'employé dont la fiche est à modifier. Résultat : L'écran s'ouvre sur la fiche d'employé. 3.Entrer les données requises dans la fenêtre flottante Demande de changement d'informations personnelles :
4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'employé. |
Modifier les paramètres d'approbation des demandes de changement d'informations personnelles en lot avec l'Assistant personnel |
Si les paramètres d'approbation des demandes de changement d'informations personnelles doivent être modifiés en lot pour plusieurs employés, l'administrateur peut créer une tâche planifiée afin de mettre à jour massivement ces informations. À l'aide des conditions définies dans la tâche planifiée, vous pourrez par exemple attribuer massivement un nouvel approbateur au départ d'un employé. La tâche à utiliser est Modifier un champ du dossier d'employé. |
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