Importer des niveaux 11 dans la structure administrative (Structure administrative niveau 11)

Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH.net afin que vous puissiez importer les niveaux 11 dans la structure administrative (Structure administrative niveau 11) :

Éléments	Pourquoi?
Premier niveau de la structure administrative (Entité légale)	Vous devez préciser dans le fichier d'import le code du niveau 1 Entité légale auquel le niveau 11 est associé (Structure administrative niveau 11). Toutefois, l'import ne crée pas le premier niveau de la structure administrative (Entité légale). La création du premier niveau de la structure administrative doit être faite au préalable dans SIGMA-RH.net.

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [Structure11] (en format ASCII) ou l'onglet Structure11 (en format Excel).

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

Structure1

Numéro du niveau 1 de la structure administrative (Entité légale) auquel cet élément de niveau 11 (Structure administrative niveau 11) est associé

Numéro (dans écran Entité légale)

Oui

Structure2

Numéro du niveau 2 de la structure administrative (Division) auquel cet élément de niveau 11 (Structure administrative niveau 11) est associé

Numéro (dans écran Division)

Oui

Structure3

Numéro du niveau 3 de la structure administrative (Secteur économique) auquel cet élément de niveau 11 (Structure administrative niveau 11) est associé

Numéro (dans écran Secteur économique)

Oui

Structure4

Numéro du niveau 4 de la structure administrative (Etablissement) auquel cet élément de niveau 11 (Structure administrative niveau 11) est associé

Numéro (dans écran Etablissement)

Oui

Structure5

Numéro du niveau 5 de la structure administrative (Service) auquel cet élément de niveau 11 (Structure administrative niveau 11) est associé

Numéro (dans écran Service)

Oui

Structure6

Numéro du niveau 6 de la structure administrative (Département) auquel cet élément de niveau 11 (Structure administrative niveau 11) est associé

Numéro (dans écran Département)

Oui

Structure7

Numéro du niveau 7 de la structure administrative (Classe) auquel cet élément de niveau 11 (Structure administrative niveau 11) est associé

Numéro (dans écran Classe)

Oui

Structure8

Numéro du niveau 8 de la structure administrative (Activité opérationnelle) auquel cet élément de niveau 11 (Structure administrative niveau 11) est associé

Numéro (dans écran Activité opérationnelle)

Oui

Structure9

Numéro du niveau 9 de la structure administrative (Structure administrative niveau 9) auquel cet élément de niveau 11 (Structure administrative niveau 11) est associé

Numéro (dans écran Structure administrative niveau 9)

Oui

Structure10

Numéro du niveau 10 de la structure administrative (Structure administrative niveau 10) auquel cet élément de niveau 11 (Structure administrative niveau 11) est associé

Numéro (dans écran Structure administrative niveau 10)

Oui

Numero

Numéro assigné au niveau 11 de la structure administrative (Structure administrative niveau 11)

Numéro

Oui

Nom

Nom assigné au niveau 11 de la structure administrative (Structure administrative niveau 11)

Nom (sous Informations)

Oui

Non

DateExpiration

Date d'expiration dans cet élément (Structure administrative niveau 11)

Date d'expiration

Non

NoCivique

Numéro de rue dans cet élément (Structure administrative niveau 11)

No de rue

Non

Rue

Rue dans cet élément (Structure administrative niveau 11)

Rue

Non

Appartement

Appartement dans cet élément (Structure administrative niveau 11)

Appartement

Non

Succursale

Succursale dans cet élément (Structure administrative niveau 11)

Succursale

Non

CasierPostale

Casier postal dans cet élément (Structure administrative niveau 11)

Casier postal

Non

CodePostal

Code postal dans cet élément (Structure administrative niveau 11)

Code postal

Non

Ville

Ville dans cet élément (Structure administrative niveau 11)

Ville

Non

ProvinceCode

Code de la région dans cet élément (Structure administrative niveau 11) (Table de codes = PR)

Région

Non

ProvinceDescriptionFr

Description française de la région dans cet élément (Structure administrative niveau 11) (Table de codes = PR)

Région

Non

ProvinceDescriptionAn

Description anglaise de la région dans cet élément (Structure administrative niveau 11) (Table de codes = PR)

Région

Non

PaysCode

Code du pays dans cet élément (Structure administrative niveau 11) (Table de codes = PS)

Pays

Non

PaysDescriptionFr

Description française du pays dans cet élément (Structure administrative niveau 11) (Table de codes = PS)

Pays

Non

PaysDescriptionAn

Description anglaise du pays dans cet élément (Structure administrative niveau 11) (Table de codes = PS)

Pays

Non

NomResp

Nom du responsable dans cet élément (Structure administrative niveau 11)

Nom (sous Responsable)

Non

TelecopieurResp

Télécopieur du responsable dans cet élément (Structure administrative niveau 11)

Télécopieur (sous Responsable)

Non

TelephoneResp

Téléphone du responsable dans cet élément (Structure administrative niveau 11)

Téléphone (sous Responsable)

Non

ExtensionResp

Numéro de poste du responsable dans cet élément (Structure administrative niveau 11)

Numéro de poste (sous Responsable)

Non

CourrielResp

Courriel du responsable dans cet élément (Structure administrative niveau 11)

Courriel (sous Responsable)

Non

Note : Les champs StructureTransfert5, StructureTransfert6, StructureTransfert7, StructureTransfert8, StructureTransfert9 et StructureTransfert10 sont uniquement requis si vous voulez transférer un élément de niveau 11 (Structure administrative niveau 11) dans un autre élément de niveau 10 (Structure administrative niveau 10).

Attention : Vous devez faire preuve de prudence si vous effectuez ce type de transfert par l'import standard. En effet, après le changement, toutes les données ayant été associées à ce niveau de structure (par ex. dossiers d'employés, accidents de travail, etc.) seront liées au nouveau parent. Si vous voulez conserver des statistiques sur les données alors qu'elles étaient associées à l'ancien parent, assurez-vous de produire les statistiques requises AVANT de procéder au transfert.

StructureTransfert5

Numéro du niveau 5 (Service) dans lequel l'élément de niveau 11 (Structure administrative niveau 11 identifié dans l'étiquette Numero du fichier d'import sera transféré.

Numéro (dans écran Service)

Non

Oui, si les champs StructureTransfert6, StructureTransfert7, StructureTransfert8, StructureTransfert9 et StructureTransfert10 sont présents dans le fichier d'import. Si ce n'est pas le cas, l'import est rejeté

StructureTransfert6

Numéro du niveau 6 (Département) dans lequel l'élément de niveau 11 (Structure administrative niveau 11 identifié dans l'étiquette Numero du fichier d'import sera transféré.

Numéro (dans écran Département)

Non

Oui, si les champs StructureTransfert5, StructureTransfert7, StructureTransfert8, StructureTransfert9 et StructureTransfert10 sont présents dans le fichier d'import. Si ce n'est pas le cas, l'import est rejeté

StructureTransfert7

Numéro du niveau 7 (Classe) dans lequel l'élément de niveau 11 (Structure administrative niveau 11 identifié dans l'étiquette Numero du fichier d'import sera transféré.

Numéro (dans écran Classe)

Non

Oui, si les champs StructureTransfert5, StructureTransfert6, StructureTransfert8, StructureTransfert9 et StructureTransfert10 sont présents dans le fichier d'import. Si ce n'est pas le cas, l'import est rejeté

StructureTransfert8

Numéro du niveau 8 (Activité opérationnelle) dans lequel l'élément de niveau 11 (Structure administrative niveau 11 identifié dans l'étiquette Numero du fichier d'import sera transféré.

Numéro (dans écran Activité opérationnelle)

Non

Oui, si les champs StructureTransfert5, StructureTransfert6, StructureTransfert7, StructureTransfert9 et StructureTransfert10 sont présents dans le fichier d'import. Si ce n'est pas le cas, l'import est rejeté

StructureTransfert9

Numéro du niveau 9 (Structure administrative niveau 9) dans lequel l'élément de niveau 11 (Structure administrative niveau 11 identifié dans l'étiquette Numero du fichier d'import sera transféré.

Numéro (dans écran Structure administrative niveau 9)

Non

Oui, si les champs StructureTransfert5, StructureTransfert6, StructureTransfert7, StructureTransfert8 et StructureTransfert10 sont présents dans le fichier d'import. Si ce n'est pas le cas, l'import est rejeté

StructureTransfert10

Numéro du niveau 10 (Structure administrative niveau 10) dans lequel l'élément de niveau 11 (Structure administrative niveau 11 identifié dans l'étiquette Numero du fichier d'import sera transféré.

Numéro (dans écran Structure administrative niveau 10)

Non

Oui, si les champs StructureTransfert5, StructureTransfert6, StructureTransfert7, StructureTransfert8 et StructureTransfert9 sont présents dans le fichier d'import. Si ce n'est pas le cas, l'import est rejeté

Vous pouvez importer des champs utilisateurs dans la section de données [Structure11] (en format ASCII) ou l'onglet Structure11 (en format Excel).

L'étiquette correspondant au champ utilisateur doit respecter le format suivant.

Format des étiquettes

Exemples

ChampUtilisateur suivi par le numéro du champ utilisateur

ChampUtilisateur1

ChampUtilisateur2

…

ChampUtilisateur5

Note : Le numéro du champ utilisateur qui doit être utilisé dans le fichier d'import figure :

•dans la fenêtre flottante Informations générales lors de l'édition de chaque champ utilisateur (champ Champ associé),

•dans la vue détaillée dans la fenêtre de gestion des champs utilisateurs (champ Champ).

Attention : Seuls les types de champs utilisateurs suivants peuvent être importés.

Type de champ

Type de saisie

Edition

Case à cocher

Edition

Date

Edition

Heure

Edition

Numérique

Edition

Texte

Liste déroulante

Code de sélection

Champ de recherche

Texte

On peut uniquement importer les champs de recherche où l'on a choisi l'option Liste des employés dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans étiquettes correspondant à ces champs de recherche peut être configurée par un paramètre général dans le fichier d'import.

Voir aussi...

Aperçu du format du fichier d'import

Exemple de fichier d'import

Modes d'importation

Validations et rejets

Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier ASCII »

Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier Excel »