Avant d'importer des données dans SIGMA-RH.net, le programme d'import vérifie un champ clé dans chacune des lignes de données afin de déterminer si de nouveaux dossiers doivent être créés ou si des informations doivent être ajoutées, modifiées ou supprimées dans des champs d'un dossier existant. Ce champ clé varie selon chaque section de données.
•Si le contenu du champ clé existe dans SIGMA-RH.net, le programme d'import met à jour l'enregistrement existant en fonction des données figurant dans le fichier d'import.
•Si le contenu du champ clé n'existe pas dans SIGMA-RH.net, le programme d'import crée ce nouvel enregistrement.
Exemple :
Lors de l'import de dossiers d'employés, le programme d'import vérifie le matricule de l'employé.
•Si ce matricule n'existe pas dans SIGMA-RH.net, le programme d'import crée un nouveau dossier d'employé en tenant compte des données figurant dans le fichier d'import.
•Si ce matricule existe déjà dans SIGMA-RH.net, le programme d'import met à jour le dossier de l'employé en tenant compte des données figurant dans le fichier d'import. Selon ces données, le programme peut alors ajouter, modifier ou supprimer des données dans des champs du dossier de l'employé.
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Attention : Dans les sections de données suivantes, seul le mode Ajout est permis : •[BanquedetempsAssociationEmployes]; •[TransactionBanquedetempsEmployes]); •[CompetencesEmploye]. Ces sections de données ne permettent pas de modifier et de supprimer des données par import. |
Nom de la section (en format ASCII) |
Nom de l'onglet (en format Excel) |
Champ clé |
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Matricule |
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Matricule |
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Matricule |
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Numéro de structure organisationnelle |
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Numéro de poste |
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Numéro (code) assigné au niveau 2 de la structure administrative (Division) |
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Numéro (code) assigné au niveau 3 de la structure administrative (Secteur économique) |
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Numéro (code) assigné au niveau 4 de la structure administrative (Etablissement) |
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Numéro (code) assigné au niveau 5 de la structure administrative (Service) |
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Numéro (code) assigné au niveau 6 de la structure administrative (Département) |
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Numéro (code) assigné au niveau 7 de la structure administrative (Classe) |
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Numéro (code) assigné au niveau 8 de la structure administrative (Activité opérationnelle) |
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Sans objet. Seul le format ASCII est disponible. |
Niveau de structure administrative précisé dans le fichier d'import |
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Sans objet. Seul le format ASCII est disponible. |
Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données. |
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Sans objet. Seul le format ASCII est disponible. |
Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données. |
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Sans objet. Seul le format ASCII est disponible. |
Code de la compétence |
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Sans objet. Seul le format ASCII est disponible. |
Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données. |
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Numéro du code de sélection |
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Note : Bien qu'il soit possible de supprimer par import des informations dans un dossier existant, il est impossible de supprimer par import des dossiers existants, par exemple des dossiers d'employés ou des postes dans une structure organisationnelle. Ces suppressions doivent être effectuées dans SIGMA-RH.net. |
Créer de nouveaux dossiers
Le programme d'import peut créer de nouveaux dossiers (employés, postes, etc.) lorsque le champ clé figurant dans la ligne de données à importer n'existe pas déjà dans SIGMA-RH.net.
Dans ce cas, le programme d'import charge toutes les informations figurant sur cette ligne de données.
Ajouter des informations dans un champ d'un dossier existant
Pour certains imports, vous voulez ajouter certaines données dans un champ pour un type d'enregistrement précis (dossier d'employé, etc.). Dans ce cas, il faut que la nouvelle valeur soit présente dans la ligne de données et que l'étiquette du champ soit également présente dans les titres de colonnes.
Modifier des informations dans un champ d'un dossier existant
Pour certains imports, vous voulez modifier certaines données dans un champ pour un type d'enregistrement précis (dossier d'employé, etc.). Dans ce cas, il faut que la nouvelle valeur soit présente dans la ligne de données et que l'étiquette du champ soit également présente dans les titres de colonnes.
Supprimer des informations dans un champ d'un dossier existant
Pour supprimer des données existantes dans un champ dans SIGMA-RH.net (remettre un champ à vide), il faut que le caractère tilde (~) figure dans l'espace réservé à la valeur. Le tilde en présence d'autres caractères dans la même étiquette ne sera pas considéré comme une remise à vide.
Conserver des données existantes dans un champ
Pour certains imports, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer certaines données dans un champ pour un type d'enregistrement précis (dossier d'employé, etc.), mais vous voulez conserver les données existantes dans certains champs de cet enregistrement. Dans ce cas, il faut que la valeur soit absente dans la ligne de données alors que l'étiquette du champ est présente dans les titres de colonnes, c.-à-d. il faut que le champ soit vide dans le fichier d'import.
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Attention : En format ASCII seulement, pour qu'un champ soit vide dans le fichier d'import, il ne doit y avoir aucun espace entre les caractères séparateurs de champs. Le programme d'import conserve les données existantes dans le champ correspondant dans SIGMA-RH.net lorsqu'il rencontre la ligne suivante : 0000000001||450-555-1234 Cependant, le programme d'import remplace les informations dans le champ correspondant dans SIGMA-RH.net par un espace lorsqu'il rencontre la ligne suivante (remarquez l'espace entre les caractères séparateurs de champs) : 0000000001| |450-555-1234 |
Voir aussi...
Aperçu du format du fichier d'import
Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier ASCII »
Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier Excel »