Importer des écrans utilisateurs ou des formulaires PDF de type

Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH.net afin que vous puissiez importer les écrans utilisateurs ou les formulaires PDF de type Événement associé à un employé :

Éléments	Pourquoi?
Niveau de structure administrative dans lequel l'événement ou le formulaire doit être créé	Si les numéros des niveaux de structure administrative précisés dans le fichier d'import n'existent pas dans SIGMA-RH.net, les événements ou les formulaires PDF ne sont pas importés pour l'employé. Ces niveaux de structure doivent avoir été créés au préalable dans SIGMA-RH.net, que ce soit par import ou directement dans l'application.
Configuration des écrans utilisateurs ou des formulaires PDF	Il est impossible de créer ou modifier par import les configurations des écrans utilisateurs ou des formulaires PDF de type Événement associé à un employé. Ces configurations, y compris la création de tous les champs utilisateurs, doivent être faites au préalable dans SIGMA-RH.net.
Dossier d'employé	Si le matricule de l'employé précisé dans le fichier d'import n'existe pas dans SIGMA-RH.net, les événements ou les formulaires PDF ne sont pas importés pour l'employé.

Vous pouvez importer les écrans utilisateurs ou les formulaires PDF de type Événement associé à un employé en format ASCII ou Excel.

Nom de la balise de section (ASCII)	Nom de l'onglet (Excel)
[EvenementsUtilisateursEmployes]	EvenementsUtilisateursEmployes

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [EvenementsUtilisateursEmployes] (en format ASCII) ou l'onglet EvenementsUtilisateursEmployes (en format Excel).

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

NumeroStructure1

Numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) dans lequel l'événement doit être créé

Numéro (dans écran Entité légale)

Oui

NumeroStructure2

Numéro du niveau 2 de structure administrative (Division) dans lequel l'événement doit être créé

Numéro (dans écran Division)

Oui

NumeroStructure3

Numéro du niveau 3 de structure administrative (Secteur économique) dans lequel l'événement doit être créé

Numéro (dans écran Secteur économique)

Oui

NumeroStructure4

Numéro du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) dans lequel l'événement doit être créé

Numéro (dans écran Etablissement)

Oui

MatriculeEmploye

Matricule de l'employé

Matricule (dans écran Dossier d'employé)

Oui

IdConfigurationEvenement

Identificateur unique de l'écran utilisateur ou le formulaire qui doit être importé

Identificateur pour l'import standard (dans l'écran Ecran utilisateur)

Oui

NumeroEvenement

Numéro d'événement

N° de l'événement

Tout dépend de la valeur attribuée à la case Génération automatique du numéro d'événement dans la configuration de l'écran utilisateur ou du formulaire PDF.

•Si la case est cochée, le numéro d'événement n'est pas obligatoire.

•Si la case n'est pas cochée, le numéro d'événement est obligatoire.

Oui

DateEvenement

Date de l'événement

Non

Si le fichier d'import ne comporte aucune date, le système attribuera, par défaut, la date d'exécution de la tâche à l'événement utilisateur ou au formulaire PDF.

Non

Si le fichier d'import ne comporte aucune date, le système attribuera, par défaut, la date d'exécution de la tâche à l'événement utilisateur ou au formulaire PDF.

HeureEvenement

Heure de l'événement (uniquement si la case Permettre de gérer l'heure est cochée dans la configuration de l'écran utilisateur)

Heure de l'événement

Non

Si le fichier d'import ne comporte aucune heure d'événement, le système attribuera, par défaut, l'heure d'exécution de la tâche à l'événement utilisateur ou au formulaire PDF.

Non

Si le fichier d'import ne comporte aucune heure d'événement, le système attribuera, par défaut, l'heure d'exécution de la tâche à l'événement utilisateur ou au formulaire PDF.

Vous pouvez importer des champs utilisateurs dans la section de données [EvenementsUtilisateursEmployes] (en format ASCII) ou l'onglet EvenementsUtilisateursEmployes (en format Excel).

L'étiquette correspondant au champ utilisateur doit respecter le format suivant.

Format des étiquettes

Exemples

ChampUtilisateur suivi du numéro du champ utilisateur

ChampUtilisateur1

ChampUtilisateur2

…

ChampUtilisateur300

Note : Le numéro du champ utilisateur qui doit être utilisé dans le fichier d'import figure :

•dans la fenêtre flottante Informations générales lors de l'édition de chaque champ utilisateur (champ Champ associé),

•dans la vue détaillée dans la fenêtre de gestion des champs utilisateurs (champ Champ).

Attention : Seuls les types de champs utilisateurs suivants peuvent être importés.

Type de champ

Type de saisie

Edition

Case à cocher

Edition

Date

Edition

Heure

Edition

Numérique

Edition

Texte

Liste déroulante

Code de sélection

Champ de recherche

Texte

On peut uniquement importer les champs de recherche où l'on a choisi l'option Liste des employés dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans étiquettes correspondant à ces champs de recherche peut être configurée par un paramètre général dans le fichier d'import.

Voir aussi...

Aperçu du format du fichier d'import

Exemple de fichier d'import

Modes d'importation

Validations et rejets

Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier ASCII »

Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier Excel »

Importer des écrans utilisateurs ou des formulaires PDF de type « Événement associé à un employé »