Afin d'utiliser le module Recrutement, le gestionnaire doit suivre les étapes suivantes :
1.Configurer les établissements de type Gestion de candidats (c'est-à-dire les candidathèques ou viviers de candidats) qui peuvent être utilisés.
2.Configurer les paramètres d'entreprise.
•Génération automatique du numéro de recrutement;
•Configuration des comptes de courriel pour l'automatisation des demandes de candidature (si vous téléchargez les candidatures électroniques des babillards d'emploi).
3.Désigner les employés qui peuvent être responsables de dossier dans :
•les candidatures ajoutées dans un dossier de recrutement;
•les entretiens de recrutement.
4.Au besoin, configurer l'accès aux instances afin qu'un utilisateur lié à un employé puisse uniquement accéder aux recrutements pour lesquels il a été désigné responsable.
Si un utilisateur a accès aux deux instances, l’instance Accès à tous les recrutements est prioritaire.
Nom de l’instance |
Parent |
Utilisation |
|---|---|---|
Accès aux recrutements dont je suis le responsable |
/Carrière/Recrutement (Carrière) |
Dans le menu Liste des recrutements, l'utilisateur pourra uniquement accéder aux recrutements pour lesquels il a été désigné responsable. |
Accès à tous les recrutements |
/Carrière/Recrutement (Carrière) |
Dans le menu Liste des recrutements, l'utilisateur pourra accéder à tous les recrutements. |
|
Attention : Si un utilisateur a uniquement accès aux recrutements dont il est le responsable, cette limitation s'applique seulement dans le menu Liste des recrutements. Si cet utilisateur peut créer des modèles de rapports ou des graphiques sur le recrutement, il peut obtenir des statistiques sur l'ensemble des recrutements. Pour éviter que cet utilisateur ait accès à des statistiques auxquelles il n'a pas droit, il est fortement recommandé de lui accorder des droits restreints (Lecture seule) sur les modèles de rapports ou les graphiques. L'administrateur peut cependant créer des modèles de rapports ou des graphiques qui comprennent une condition qui permettra à l'utilisateur d'obtenir uniquement des statistiques sur les recrutements pour lesquels il est le responsable. |
Voir aussi...