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Avant de commencer à créer des événements, que ce soit dans le menu Gestion express ou dans le menu réservé à chaque type d'événement, vous devez définir quels sont les employés qui peuvent être responsables de dossier. En effet, dès qu'un tel employé crée un événement et qu'il a été désigné « responsable de dossier », ses nom et prénom sont automatiquement insérés dans le champ Responsable de dossier correspondant.
Les règles de désignation des responsables de dossier sont configurées de façon centralisée dans le menu Gestion des responsables de dossier.
•Vous pouvez désigner des responsables de dossier distincts pour chacun des événements utilisés dans votre environnement. Par exemple, vous pouvez avoir des responsables de dossier distincts pour les absences et les rapports d'accident.
•Les responsables de dossier peuvent être des utilisateurs précis ou des utilisateurs membres d'un groupe d'utilisateurs.
Lors du départ d'un employé, il se peut que vous ayez à modifier le responsable de dossier pour certains événements afin que le successeur de l'employé puisse continuer d'en assurer le suivi.
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Note : Lorsque vous désignez un employé comme « responsable de dossier », assurez-vous que : •un dossier d'utilisateur soit lié à cet employé; •la case Gestionnaire SIGMA-RH.net soit cochée dans le dossier d'utilisateur créé pour cet employé. |
1.Choisir Multimodules > Gestion des responsables de dossier dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer Ajouter. Résultat : L'écran des règles de désignation des responsables de dossier s'affiche à l'écran.
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Sélectionner le niveau de structure administrative dans lequel l'événement doit être créé. Vous pouvez uniquement sélectionner les niveaux de structure auxquels vous avez accès. Par conséquent, vous ne pourrez pas désigner un responsable de dossier dans une structure supérieure à la vôtre. Exemple •Un utilisateur a accès uniquement à un établissement en particulier. •Cet utilisateur ne peut pas choisir uniquement le niveau 1 (Entité légale) lorsqu'il sélectionne le niveau de structure dans la désignation de responsables de dossier. S'il tente de sélectionner uniquement un niveau 1 (Entité légale), il obtiendra le message d'erreur suivant et il ne pourra pas enregistrer : Impossible de créer cet élément, car votre dossier d'utilisateur comporte des restrictions d'accès qui vous empêchent de visualiser ce niveau de structure administrative
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 | Étape 3 - Désigner des responsables de dossier en fonction de la structure administrative de l'événement |
Sélectionner les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs requis. Les utilisateurs ou les utilisateurs membres des groupes sélectionnés seront responsables de dossier seulement si leur dossier d’employé est créé dans le même niveau de structure que l’événement.
1.Selon le besoin, sélectionner l'option Utilisateurs (pour qu'un utilisateur précis soit désigné responsable de dossier) ou Groupe d'utilisateurs (pour désigner comme responsables de dossiers tous les utilisateurs membres d'un groupe d'utilisateurs donné). Résultat : Le système liste : •les utilisateurs auxquels l'utilisateur connecté a accès et dont le dossier d’employé a été créé dans le niveau de structure administrative sélectionné à l'étape •les groupes d'utilisateurs. 2.Cocher les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à ajouter, puis cliquer Sélectionner. |
Sélectionner les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs requis. Les utilisateurs ou les utilisateurs membres des groupes sélectionnés seront responsables de dossier, peu importe le niveau de structure de l’événement.
1.Selon le besoin, sélectionner l'option Utilisateurs (pour qu'un utilisateur précis soit désigné responsable de dossier) ou Groupe d'utilisateurs (pour désigner comme responsables de dossiers tous les utilisateurs membres d'un groupe d'utilisateurs donné). Résultat : Le système liste : •les utilisateurs auxquels l'utilisateur connecté a accès et dont le dossier d’employé a été créé dans le niveau de structure administrative sélectionné à l'étape •les groupes d'utilisateurs. 2.Cocher les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à ajouter, puis cliquer Sélectionner. 3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cette désignation de responsable de dossier. |
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Voir aussi...