Vous pouvez ajouter une demande de recrutement si un processus d'approbation doit avoir lieu avant que le recrutement ne soit créé et diffusé.
Une fois qu'une demande de recrutement est approuvée, vous pouvez convertir cette demande en recrutement.
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Note : Le processus d'approbation en vigueur dans votre entreprise peut être configuré à l'aide d'un workflow.
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1.Choisir Recrutement > Demandes de recrutement dans la barre de menus RH Global.
2.Cliquer Ajouter.
Résultat : L'écran de définition de la demande de recrutement s'affiche à l'écran.
Fenêtre flottante
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Utilisation
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État de la demande
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L'état de la demande de recrutement varie en fonction du mode et du statut de la demande.
Mode
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Statut
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État attribué
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Brouillon
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---
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Demande réelle
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Aucun
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Demande réelle
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Demande validée
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Demande réelle
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Demande rejetée
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Liste des recrutements associés
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Structure
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Rappelle le niveau de structure auquel cette demande est habituellement rattachée. Il peut être modifié si la demande est associée à un autre niveau de structure.
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3.Saisir les informations générales requises.
Champ
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Utilisation
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Mode de la demande
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Sélectionner le mode de la demande. Le mode peut servir de critère lorsque vous filtrez les demandes de recrutement.
•Demande brouillon : Choisir ce mode si la demande est en cours de préparation et que certaines informations n'ont pas encore été renseignées. •Demande réelle : Choisir ce mode si toutes les informations ont été renseignées et que le processus d'approbation peut être démarré. |
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Statut de la demande
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Sélectionner le statut de la demande. Ce champ s'affiche uniquement lorsque le mode de la demande est Demande réelle. Le statut de la demande peut servir de critère lorsque vous filtrez les demandes de recrutement.
Le statut de la demande détermine l'état de la demande.
Statut
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État attribué
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Aucun
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Demande validée
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Demande rejetée
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Code de la demande
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Champ en Lecture seule. L'identifiant unique est numéroté automatiquement par le système à la sauvegarde de la demande de recrutement.
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Date de la demande
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Saisir la date de la demande. Par défaut, la date courante s'affiche, mais elle peut être modifiée.
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Responsable
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Sélectionner parmi la liste des employés le nom de la personne qui est responsable de cette demande. Le responsable peut servir de critère lorsque vous filtrez les demandes de recrutement.
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Nombre de personnes à recruter
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Saisir le nombre de personnes qui devront être recrutées si cette demande est approuvée. Cette information peut servir de critère lorsque vous filtrez les demandes de recrutement.
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4.Indiquer pour quel poste la demande doit être faite.
Champ
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Utilisation
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Demande sur un poste existant
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Choisir cette option si la demande de recrutement est faite sur un poste déjà créé dans la structure organisationnelle. Sélectionner le poste en cliquant .
•En mode Recherche simple, tous les postes actifs sont listés. La colonne Chemin d'accès aide à repérer la hiérarchie des différents postes. Choisir le poste, puis cliquer Sélectionner. •En mode Recherche arborescente, les postes sont listés selon leur niveau dans la hiérarchie. oPour descendre dans l'arborescence, cliquer l'hyperlien d'un poste supérieur. oPour remonter dans l'arborescence, utiliser les boutons Racine (remonte au 1er poste) ou Parent (remonte d'un poste). oPour sélectionner un poste, le cocher et cliquer Sélectionner. |
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Demande sur un nouveau poste
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Choisir cette option si la demande de recrutement doit être faite sur un poste qui n'a pas encore été créé dans la structure organisationnelle.
Saisir le nom de ce poste, ainsi qu'une brève description et la liste des exigences.
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Note : Une demande faite sur un nouveau poste peut être validée, mais lorsqu'elle sera convertie en recrutement, la personne chargée de la création du recrutement devra s'assurer de créer ou de faire créer le poste déjà créé dans la structure organisationnelle afin que ce poste puisse être sélectionnée dans le recrutement.
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5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la demande de recrutement.
Voir aussi...
Convertir une demande de recrutement en recrutement
Modifier une demande de recrutement
Supprimer une demande de recrutement
Filtrer les demandes de recrutement