Diffuser un recrutement aux utilisateurs du système

1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au recrutement qui doit être diffusé aux utilisateurs du système.

3.Dans la fenêtre flottante principale Publication du recrutement, configurer le texte qui pourra être visualisé par les utilisateurs liés à des employés dans la fenêtre flottante secondaire Postes disponibles figurant dans la page d'accueil.

Le texte peut être mis en page à l'aide de la barre d'outils d'édition.

Au besoin, cliquer Générer le texte à l'aide à l'aide des documents fusionnés, puis sélectionner un modèle de document de type Recrutement - Dossier de recrutement où le destinataire est Utilisateur. Le texte de l'offre d'emploi peut ainsi comprendre des informations sur le présent recrutement, par exemple :

•le poste affiché;

•le responsable du recrutement;

•les informations contenues dans les champs utilisateurs pouvant avoir été ajoutés dans le recrutement.

Note : Vous pouvez combiner la génération d'un document fusionné et la saisie manuelle de texte. Par exemple, le modèle de document peut comprendre des informations qui s'appliqueront à toutes les offres d'emploi (nom du poste, coordonnées du responsable du recrutement). Une fois que vous aurez fusionné le document, vous pouvez ajouter des informations qui s'appliquent seulement et uniquement à un recrutement donné.

Attention : Dès que vous cliquez Générer le texte à l'aide des documents fusionnés, le texte que vous aurez saisi et formaté dans la boîte à l'aide de la barre d'outils d'édition est remplacé par le document fusionné.

Préciser à quels utilisateurs la publication du recrutement doit être diffusée dans la fenêtre flottante secondaire Postes disponibles qui est présentée dans la page d'accueil.

Option

Description

Ne pas publier

C'est l'option choisie par défaut à la création d'un recrutement.

Le recrutement ne sera pas visible dans la fenêtre flottante secondaire Postes disponibles qui est présentée dans la page d'accueil.

Publier le recrutement dans l'ensemble de l'entité légale

Le recrutement sera visible à tous les utilisateurs liés à des employés de l'entité légale

Publier le recrutement seulement au niveau de l'établissement associé

Le recrutement sera visible à tous les utilisateurs liés à des employés ayant accès au niveau 4 dans la structure administrative (Etablissement) précisé dans le recrutement.

Utiliser l'une ou l'autre des méthodes suivantes pour définir la période pendant laquelle le recrutement sera diffusé aux utilisateurs du système.

Attention : Pour que la publication soit visible dans la fenêtre flottante secondaire Postes disponibles, il faut également que l'état du recrutement soit Accepté.

Méthode

Description

Utilisation de la période de publication dans la fenêtre Publication du recrutement

La date de début et la date de fin permettent d’indiquer une période de publication du recrutement, par exemple si vous voulez que l'offre d'emploi soit affichée pendant un nombre fixe de jours ou de semaines. Le recrutement sera publié entre les deux dates indiquées.

Par contre, ces dates ne sont pas obligatoires. Si elles sont laissées à vide, le recrutement sera publié tant qu'il sera ouvert (c'est-à-dire sans date de fermeture dans le dossier de recrutement).

Les champs Date de début et Date de fin ne peuvent pas être renseignés si l’option Ne pas publier est sélectionnée.

Utilisation de la date d'ouverture ou de la date de fermeture figurant dans la fenêtre Détails du recrutement

Si aucune période n'est précisée dans la fenêtre Publication du recrutement, la date d'ouverture ou la date de fermeture du recrutement peuvent être utilisées pour fixer la période de publication. Pour que la publication soit visible dans la fenêtre flottante secondaire Postes disponibles, le recrutement doit répondre aux conditions suivantes :

•La date d'ouverture du recrutement doit être identique à la date du jour ou elle doit être avant la date du jour. Si la date d'ouverture est dans le futur, par exemple, si vous avez créé d'avance le 15 janvier 2017 un recrutement dont la date d'ouverture sera le 31 janvier 2017. La publication du recrutement sera uniquement visible dans la fenêtre flottante Postes disponibles à compter du 31 janvier 2017.

•La date de fermeture du recrutement doit être vide ou elle doit être après la date du jour.

1.Cocher la case Permettre aux employés de postuler pour ce recrutement dans l'application si le bouton Postuler doit s'afficher pour ce recrutement lorsque celui-ci sera visible dans la fenêtre flottante secondaire Postes disponibles visible dans la page d'accueil.

Cette case peut uniquement être cochée si vous avez choisi l'option Publier le recrutement dans l'ensemble de l'entité légale ou Publier le recrutement seulement au niveau de l'établissement associé.

•Vos employés peuvent postuler à partir de l'application et ajouter leur C.V. s'ils le souhaitent.

•Tout employé qui postule à partir de l'application est ajouté en tant que candidat dans le recrutement et son C.V. est ajouté en document associé dans sa candidature.

•Les candidatures ajoutées à partir du bouton Postuler ont l'origine Par l'employé afin que vous puissiez distinguer les candidats ajoutés par le responsable du recrutement en mode Gestion ou par un site d'affichage d'emplois.

2.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le recrutement.