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Vous pouvez exporter ou importer des tableaux de données afin de constituer et d'utiliser une librairie disponible à l'ensemble des entreprises utilisant SIGMA-RH.net.
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Attention : Parce qu'ils sont spécifiques à votre entreprise, certains paramètres des tableaux de données ne peuvent être exportés : la sécurité, le niveau de structure, les colonnes qui font référence à un champ utilisateur. |
Exporter un tableau de données
Cette fonctionnalité vous permet d'exporter les données d'un ou plusieurs tableaux de données dans un fichier XRD que vous pouvez ensuite transmettre, par courrier électronique par exemple, à l'équipe de SIGMA-RH France SARL ou tout autre utilisateur de l'application (par exemple, la personne chargée de gérer les tableaux de données dans un autre niveau de structure).
1.Choisir Multimodules > Tableaux de données dans la barre de menus Configuration.
2.Cocher le ou les tableaux de données à exporter et cliquer Import-Export de rapport.
3.Sélectionner Exporter les tableaux de données sélectionnés dans la fenêtre contextuelle.
Résultat : Le système génère un fichier Report*.XRD dont le nom comprend la date et un numéro.
4.Sauvegarder ce fichier dans le répertoire adéquat sur le réseau, le disque dur, une disquette ou un CD-Rom. Ce fichier peut ensuite être transmis à une tierce personne par courrier électronique ou tout autre moyen de transmission.
Importer un tableau de données
Cette fonctionnalité vous permet d'importer un ou plusieurs tableaux de données contenus dans un fichier d'export fourni par une tierce personne.
1.Choisir Multimodules > Tableaux de données dans la barre de menus Configuration.
2.Cliquer Import-Export de rapport, puis sélectionner Importer un ou plusieurs tableaux de données dans la fenêtre contextuelle.
3.Localiser le fichier XRD à importer, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : Le système liste les différents tableaux de données compris dans le fichier d'import.
4.Sélectionner le ou les tableaux appropriés, puis cliquer Importer les tableaux de données sélectionnés.
Résultat : Le système retourne à la liste des tableaux de données où le nouveau tableau est maintenant disponible.
Voir aussi...
Définir la sécurité d'un tableau de données
Supprimer un tableau de données
Définir une tâche « Envoyer par courrier électronique un tableau de données existant »