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La sécurité d'un tableau de données est gérée en accordant divers droits (lecture, écriture, sécurité) à un ensemble d'utilisateurs (ou de groupes d'utilisateurs) donnés. On peut ainsi définir, par exemple, que les utilisateurs Isabelle Beauchamp et René Lajeunesse, ainsi que tous les utilisateurs associés au groupe « Responsables de dossiers » auront accès à un tableau de données.
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Attention : Il est impératif qu'au moins un utilisateur ait un accès à la sécurité. Sinon, personne ne pourra plus en modifier les droits d'accès. Afin de parer à toutes les éventualités (vacances, absence, etc.), il est toutefois recommandé que deux utilisateurs aient accès à la sécurité. |
1.Choisir Multimodules > Tableaux de données dans la barre de menus Configuration.
2.Ouvrir le tableau de données de votre choix ou cliquer Ajouter pour créer un nouvel élément.
3.Cliquer Gestion de la sécurité dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles.
Résultat : Lorsque vous accédez à cette fenêtre pour la première fois, le système liste les droits d'accès par défaut.
Groupe ou utilisateur |
Droits d'accès par défaut |
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Utilisateur ayant ajouté le tableau de données |
Accès complet : La case Autoriser est cochée pour les droits Lecture, Ecriture et Sécurité. |
Administrateurs |
4.Cliquer Ajouter.
5.Selon le besoin, sélectionner l'option Utilisateurs (pour définir la sécurité pour un utilisateur précis) ou Groupe d'utilisateurs (pour définir la sécurité d'un groupe d'utilisateurs).
Résultat : Le système liste l'ensemble des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs.
6.Cocher les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à ajouter, puis cliquer Sélectionner.
7.Pour chaque utilisateur (ou groupe d'utilisateurs), indiquer à l'aide des cases Autoriser et Refuser le type de sécurité à appliquer.
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Attention : Comme pour toute configuration de sécurité en général, il est déconseillé de faire des refus explicites (c'est-à-dire de cocher la case Refuser) à moins d'avoir une raison spéciale et réfléchie. |
Type |
Description |
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Lecture |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut visualiser le tableau de données. |
Écriture |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier le tableau de données. |
Sécurité |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier les droits d'accès pour le tableau de données. |
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres de sécurité.
Résultat : Le système retourne à l'écran où vous définissiez le tableau de données.
9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le tableau de données.
Voir aussi...
Importer et exporter un tableau de données
Supprimer un tableau de données
Définir une tâche « Envoyer par courrier électronique un tableau de données existant »