Colonne utilisant une fonction

Barre de menus : RH global

Menu : Reporting > Gestion des modèles

Lorsque vous créez ou copiez un modèle de rapport, vous pouvez choisir les informations qui s'afficheront dans les diverses colonnes en fonction des champs disponibles dans SIGMA-RH.net.

Une colonne utilisant une fonction permet d'ajouter au modèle une colonne d'information qui représente le résultat d'un calcul mathématique ou informatique quelconque.

Exemples de colonnes utilisant une fonction

Attention : L'ajout de colonnes utilisant une fonction est disponible uniquement si vous utilisez le générateur de rapports avancé.

1.Dans la fenêtre Colonnes du rapport, cliquer Ajouter, puis cliquer Colonne utilisant une fonction.

2.Saisir le nom du libellé (en français, en anglais ou dans les deux langues), tel que vous souhaitez le voir apparaître à la visualisation.

3.Sélectionner la fonction à utiliser.

Fonctions	Utilisation	Exemple
Convertir la valeur en date	Permet de convertir une valeur en une date.
Convertir la valeur en durée	Permet de convertir une valeur en une durée.
Convertir la valeur en nombre avec décimales	Permet de convertir du texte en un nombre (avec décimales).
Convertir la valeur en nombre sans décimales	Permet de convertir du texte en un nombre (sans décimales).	Colonne permettant de convertir en format numérique les notes obtenues pour les inscriptions à une session donnée.
Convertir la valeur en URL	Permet de convertir une valeur en URL
Enlever les décimales	Permet d'enlever les décimales dans un champ numérique.	Colonne qui n'affiche pas les décimales dans le champ réservé à la transaction d'un compteur.
Formater un nombre avec décimales	Dans les champ numériques avec décimales, permet d'ajouter des zéros dans la partie entière du nombre, d'ajouter des zéros dans la partie décimale et de modifier le séparateur décimal	Colonne sur le salaire annuel qui doit être exportée et pour laquelle on doit systématiquement avoir 4 décimales plutôt que 2.
Formater un nombre sans décimale	Dans les champs numériques sans décimales, permet d'ajouter des zéros dans la partie entière du nombre
Formater une date	Dans les champs Date, permet de formater la date dans un autre format de date ou d'extraire l'heure associée à la date.	Colonne qui doit être exportée en format AA-MM-JJ, alors que le format de date affichée par défaut dans SIGMA-RH.net est différent.

Fonctions	Utilisation	Exemple
Ajouter le texte	Permet d'afficher dans une même colonne le contenu de plusieurs champs les uns à la suite des autres.	Colonne qui affiche le type de temps après le type de contrat en précisant un séparateur donné, par exemple Permanent / temps plein.
Enlever les sauts de ligne	Permet d'enlever les sauts de ligne ajoutés dans un champ.	On peut utiliser cette fonction dans un modèle de rapport conçu pour exporter des données en format « Texte » si on veut enlever les sauts de ligne saisis dans un champ de commentaires.
Extraire les X premiers caractères	Permet d'afficher les X premiers caractères d'un champ.	Colonne qui extrait les quatre (4) derniers caractères du matricule.
Extraire les X derniers caractères	Permet d'afficher les X derniers caractères d'un champ.	Colonne qui extrait les 25 premiers caractères d'un champ de commentaires
Longueur	Permet d'obtenir le nombre de caractères saisis dans un champ.	La valeur obtenue peut être utilisée dans les actions/déclencheurs, par exemple pour ajouter un message d'erreur bloquant lorsque le nombre de caractères saisis dans un champ dépasse un certain nombre.
Remplacer du texte	Permet de remplacer certains caractères par d'autre.	Colonne qui affiche le numéro de sécurité sociale, mais sans les espaces.

Fonctions	Utilisation	Exemple
Additionner	Permet d'additionner plusieurs champs.	Colonne qui affiche une « Simulation d'une d'augmentation salariale de 500 € ».
Arrondir	Permet d'arrondir la valeur contenue dans un champ. Plusieurs méthodes d'arrondi sont possibles.	Colonne qui arrondit à l'entier supérieur le solde dans le compteur de l'employé.
Diviser	Permet de diviser plusieurs champs.
Multiplier	Permet de multiplier plusieurs champs.	Colonne qui affiche une « Simulation de 3 % d'augmentation salariale ».
Pourcentage	Permet d'obtenir un pourcentage par rapport à deux champs.	Colonne qui affiche le pourcentage d'hommes ou de femmes par rapport au nombre total d'employés
Soustraire	Permet de soustraire plusieurs champs.

Fonctions	Utilisation	Exemple
Ajouter des jours	Permet d'afficher une date à laquelle on additionne un certain nombre de jours.
Ajouter des mois	Permet d'afficher une date à laquelle on additionne un certain nombre de mois.
Année	Permet d'afficher l'année d'une date donnée.	Colonne qui affiche uniquement l'année de la date d'embauche. Un groupe peut être fait sur cette colonne afin qu'on puisse visualiser les entrées par année d'embauche.
Différence en jours	Permet de savoir la différence en jours entre deux dates.	Colonne qui donne la différence en jours entre la date d'embauche et la date de fin de période d'essai.
Jour	Permet d'extraire uniquement le jour dans une date.	Colonne qui affiche uniquement le jour de la date de naissance d'un employé. Par exemple, si la date de naissance est le 22/08/1995, la colonne affichera uniquement 22.
Jour de la semaine	Permet de savoir quel jour de la semaine tombe une date précise.	Colonne qui affiche le jour de la semaine correspondant à la date de l'événement des rapports d'accident.
Mois	Permet d'afficher le numéro du mois pour une date donnée.	Colonne qui affiche uniquement le numéro du mois de la date d'embauche. Un groupe peut être fait sur cette colonne afin qu'on puisse visualiser les entrées par le numéro du mois d'embauche. Un tel modèle de rapport pourrait inclure une condition sur une année d'embauche précise.
Nom du mois	Permet d'afficher le nom du mois pour une date donnée.	Colonne qui affiche uniquement le nom du mois de la date d'embauche. Un groupe peut être fait sur cette colonne afin qu'on puisse visualiser les entrées par le nom du mois d'embauche. Un tel modèle de rapport pourrait inclure une condition sur une année d'embauche précise.
Soustraire des jours	Permet d'afficher une date à laquelle on soustrait un certain nombre de jours.
Soustraire des mois	Permet d'afficher une date à laquelle on soustrait un certain nombre de mois.

4.Pour chaque fonction, préciser les paramètres :

•le champ sur lequel le calcul doit être effectué ou la fonction doit être appliquée;

•la valeur ou le champ utilisé pour compléter l'expression mathématique.

Note : Lorsque vous sélectionnez les champs, le système liste l'ensemble des champs disponibles pour le type de modèle de rapport choisi, y compris les champs utilisateurs auxquels vous avez accès. Cependant, certaines situations supplémentaires ont également un impact sur la disponibilité des champs.