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Menu : Sécurité > Gestion des utilisateurs |
Les groupes d'utilisateurs servent à regrouper les profils d'utilisateurs selon les critères de votre choix : par niveau 6 (Département) (ex. les employés du niveau Département - Fabrication), par localisation géographique (ex. le personnel de l'annexe de St-Bruno), par fonction (ex. le personnel de soutien), etc. Les accès aux fonctionnalités du logiciel sont ensuite gérés sur la base de ces groupes (à l'aide des rôles ayant été associés aux groupes d'utilisateurs) plutôt que sur une base individuelle, permettant ainsi d'accélérer et de simplifier le processus.
Si vous attribuez un groupe d'utilisateurs à un profil d'utilisateur à partir du menu Gestion des utilisateurs, ce profil d'utilisateur sera automatiquement listé dans l'enregistrement du groupe d'utilisateurs correspondant, disponible dans l'option Gestion des groupes.
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Note : Vous pouvez également attribuer en lot un groupe d'utilisateurs à plusieurs profils d'utilisateurs à partir du groupe approprié ou en planifiant une tâche dans l'Assistant personnel. |
1.Choisir Sécurité > Gestion des utilisateurs dans la barre de menus Système.
2.Cliquer le dossier d'utilisateur qui doit être modifié.
Résultat : L'écran ouvre le dossier de l'utilisateur.
•Si l'utilisateur a été relié à une fiche d'employé, la fenêtre flottante secondaire Informations sur l'employé affiche le matricule et le nom et prénom de l'utilisateur. L'hyperlien vous amène à la fiche de l'employé associé à cet utilisateur.
•Si l'utilisateur a été relié à un contact, la fenêtre flottante secondaire Informations sur le contact s'affiche et l'hyperlien vous amène à la fiche du contact associé à cet utilisateur.
3.Cliquer le profil utilisateur requis dans la fenêtre flottante principale Profils d'utilisateurs.
4.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante principale Est un membre des groupes.
Résultat : Le système liste les groupes d'utilisateurs disponibles.
5.Sélectionner le ou les groupes qui s'appliquent, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : Le système retourne dans le profil de l'utilisateur où le ou les groupes d'utilisateurs sélectionnés sont affichés.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le profil utilisateur.
7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'utilisateur.
Voir aussi...
Schéma des données prises en compte pour l'application des accès de sécurité
Créer un dossier d'utilisateur
Modifier un dossier d'utilisateur
Attribuer un groupe d'utilisateurs à un profil d'utilisateur (à partir d'un groupe d'utilisateurs)
Associer/Dissocier un groupe d'utilisateurs par l'Assistant personnel