Définir le niveau de structure administrative d'un profil d'utilisateur

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Dans SIGMA-RH.net, l'accès aux données tient compte des éléments suivants précisés dans l'un des types de profils configurés pour un utilisateur donné :

•le niveau principal de structure administrative (précisé dans la fenêtre flottante secondaire Structure administrative);

•le ou les niveaux supplémentaires de structure administrative (précisés dans la fenêtre flottante principale Structures administratives additionnelles).

Vous pouvez attribuer plusieurs structures administratives de niveaux différents à un utilisateur. Cette approche est particulièrement utilisée dans les entreprises qui gèrent des données qui ne sont pas associées aux employés, par exemple, les unités de travail dans les risques.

Attention : Les niveaux de structure administrative pouvant être sélectionnés ne dépendent pas du niveau d'accès choisi dans le dossier de l'utilisateur.

Note : Vous pouvez configurer dans le paramètre d'entreprise Niveau par défaut à l'initialisation de la structure administrative d’un utilisateur associé à un employé le niveau de structure attribué par défaut lors de la création d'un dossier d'utilisateur associé à un employé.

Lorsque vous sélectionnez le niveau de structure administrative auquel un utilisateur est associé, les règles suivantes s'appliquent :

Règles

Exemple

Si l'utilisateur est relié à un employé, vous pouvez sélectionner un niveau de structure administrative identique ou différent de celui dans lequel le dossier d'employé a été créé.

•Le dossier de l'employé Marcel Dupond a été créé dans le niveau de structure administrative suivant : Etablissement = ABC

•L'administrateur ajoute un utilisateur relié à ce dossier d'employé.

•Le niveau d'accès sélectionné pour cet utilisateur est 6. Etablissement.

•Dans la fenêtre flottante Niveau de structure, c'est l'élément Etablissement = ABC (c'est-à-dire le niveau dans lequel son dossier d'employé est créé) qui est sélectionné par défaut.

•Cependant, au besoin, l'administrateur peut sélectionner un autre niveau, par exemple Etablissement = XYZ (c'est-à-dire un niveau différent de celui où le dossier de cet employé a été créé).

Attention : Si vous sélectionnez un niveau de structure administrative différent de celui dans lequel le dossier d'employé a été créé, l'employé ne verra plus, en mode Gestion :

•son propre dossier d'employé;

•les données relatives aux employés dont le dossier a été créé dans le même niveau de structure que lui.

Cette sélection peut causer des problèmes dans certains contextes; elle peut empêcher entre autres les processus d'approbation (demandes de congé, etc.) dans le module My SigmaRH.

Exemple - Processus d'approbation impossible en raison d'un niveau de structure trop restreint

Aucune approbation ne sera possible dans le cas suivant.

•Le dossier de l'employé Charles Leblanc a été créé dans le niveau de structure administrative suivant : Etablissement = ABC.

•L'administrateur crée un utilisateur relié à ce dossier d'employé. Dans la fenêtre flottante Niveau de structure, c'est Etablissement = XYZ qui est sélectionné (c'est-à-dire un niveau différent de celui où le dossier de cet employé a été créé).

•Le dossier de l'employée Paule Dupont a été créé dans le niveau de structure administrative suivant : Etablissement = ABC.

•Charles Leblanc a été sélectionné comme approbateur de demandes de congé pour l'employé Paule Dupont.

En effet, même si Charles Leblanc a été désigné comme l'approbateur des demandes de congé de Paule Dupont, il ne peut visualiser les données de cette employée, car le niveau de structure défini dans son dossier d'utilisateur est trop restreint.

Si vous donnez accès à la fois à une structure parent et une structure enfant au sein de la hiérarchie, les droits les plus larges s'appliquent.

•L'utilisateur adupont peut visualiser les structures administratives additionnelles suivantes :

oSecteur économique - ABC. Dans cet élément, on a créé : Etablissement - Est, Etablissement - Nord et Etablissement - Sud.

oEtablissement - Est

•Bien que l'utilisateur adupont ait reçu des droits restrictifs sur l'élément Etablissement - Est, il peut quand même visualiser les données des éléments Etablissement - Nord et Etablissement - Sud, car il peut visualiser un élément de niveau supérieur dans la hiérarchie, c'est-à-dire Secteur économique - ABC.

Vous ne pouvez pas donner à un autre utilisateur des droits que vous n'avez pas vous-même.

•L'utilisateur cleblanc a les droits suivants. Dans son dossier d'utilisateur, les éléments de niveau 4 suivants sont sélectionnés dans la fenêtre flottante Structures administratives additionnelles :

oEtablissement = ABC

oEtablissement = XYZ

•Lorsque l'utilisateur cleblanc définit le dossier de l'utilisateur pdupont, il doit respecter les règles suivantes dans la fenêtre flottante secondaire Niveau de structure ou la fenêtre flottante principale Structures administratives additionnelles :

oS'il doit sélectionner un niveau 4, il peut uniquement choisir les éléments suivants : Etablissement = ABC ou Etablissement = XYZ.

oCependant, il peut sélectionner un des éléments de niveau 5 (Service), de niveau 6 (Département) de niveau 7 (Classe) ou de niveau 8 (Activité opérationnelle) ayant été créés sous l'élément Etablissement = ABC ou l'élément Etablissement = XYZ.

Création automatique d'un utilisateur relié à un employé

Si le paramètre d'entreprise Assigner un nouvel utilisateur à la création d'un employé a été activé, les dossiers d'utilisateurs créés automatiquement comprendront, par défaut dans la fenêtre flottante Niveau de structure, le niveau de structure administrative par défaut précisé dans le paramètre d'entreprise Niveau par défaut à l'initialisation de la structure administrative d’un utilisateur associé à un employé. Cependant, ce niveau de structure peut être modifié au besoin pour chaque utilisateur, pourvu que vous respectiez les règles en vigueur pour la sélection du niveau de structure.

À partir de l'exemple de structure administrative ci-dessous, voici quelques quelques-uns des principaux cas d'utilisation.

Exemple de structure administrative

Attention : Le niveau d'accès ne restreint pas les niveaux de structure administrative pouvant être sélectionnés dans :

•la fenêtre flottante secondaire Structure administrative;

•la fenêtre flottante principale Structures administratives additionnelles.

SIGMA-RH.net prend en considération les niveaux de structure administrative sélectionnés dans le dossier de l'utilisateur, peu importe si ceux-ci figurent dans la fenêtre flottante secondaire Structure administrative ou la fenêtre flottante principale Structures administratives additionnelles.

Informations à sélectionner dans le dossier de l'utilisateur

Données accessibles par l'utilisateur

La sélection peut se faire dans la fenêtre flottante secondaire Structure administrative ou dans la fenêtre flottante principale Structures administratives additionnelles.

Toutes les données dans l'arborescence. Ce type d'accès est habituellement réservé à un nombre limité d'utilisateurs, par exemple l'administrateur et son remplaçant.

Entité légale - ABC

Les données dans tous les niveaux 4 (Etablissement) et, par conséquent, toutes les données associées aux niveaux inférieurs dans l'arborescence :

•Etablissement Est

•Etablissement Nord

•Etablissement Sud

Secteur économique - A

Les données d'un élément de niveau 4 en particulier par exemple, Etablissement - Sud, et, par conséquent, toutes les données associées au niveau inférieur dans l'arborescence, c'est-à-dire service - Fabrication

Etablissement - Sud

Les données d'un élément de niveau 5 en particulier, par exemple, service - Fabrication (sous Etablissement - Sud)

Service - Fabrication (sous Etablissement - Sud)

Attention : Avec ce type d'accès, l'utilisateur ne peut pas visualiser les données qui sont spécifiquement associées à un niveau supérieur dans la hiérarchie, par ex. directement à Etablissement - Sud

Les données dans les deux éléments suivants et, par conséquent, toutes les données associées aux niveaux inférieurs dans l'arborescence :

•Etablissement Est

•Etablissement Sud

•Etablissement Est

•Etablissement Sud

Attention : Vous pouvez définir des accès personnalisés si l'utilisateur doit uniquement visualiser certains dossiers d'employés dans les niveaux de structure administrative sélectionnés (par ex, uniquement les dossiers des employés qui sont associés à un projet de feuille de temps donné).

Voir aussi...

Schéma des données prises en compte pour l'application des accès de sécurité

Créer un dossier d'utilisateur

Modifier un dossier d'utilisateur

Définir le niveau de structure administrative d'un profil d'utilisateur

Attribuer un groupe d'utilisateurs à un profil d'utilisateur (à partir d'un dossier d'utilisateur)

Attribuer un rôle à un profil d'utilisateur (à partir d'un dossier d'utilisateur)

Définir les accès personnalisés d'un profil d'utilisateur