Gérer les types de profils

Un type de profil permet à un utilisateur d'avoir des paramètres de sécurité différents lorsqu'il passe d'une barre de menus à une autre, par exemple lorsqu'il passe de la barre de menus My SigmaRH à la barre de menus RH global.

Pour un utilisateur donné, les accès aux fonctionnalités se font en fonction des droits accordés dans chacun des types de profils pour les aspects suivants :

•la structure administrative principale et plusieurs structures administratives additionnelles;

•les groupes d'utilisateurs;

•les rôles;

•les accès aux types d'instances;

•les accès personnalisés.

Oui. Les types de profils My SigmaRH et Gestion sont prédéfinis.

Note : Au besoin, d'autres types de profils peuvent être créés. Veuillez communiquer avec le service à la clientèle de SIGMA-RH France SARL si vous voulez créer de nouveaux types de profils qui devront être attribués à d'autres barres de menus. Par exemple, si un utilisateur doit avoir une sécurité différente sur la liste des employés et le niveau de structure lorsqu'il passe de la barre de menus A.T. & Risques à la barre de menus RH global, SIGMA-RH France SARL devra créer un nouveau type de profil pour que celui-ci soit attribué à la barre de menu et aux utilisateurs appropriés.

Les types de profils peuvent être attribués selon l'une des méthodes suivantes :

Méthode

Explications

Attribution automatique

Si le paramètre d'entreprise Assigner un nouvel utilisateur à la création d'un employé a été activé, les dossiers d'utilisateurs seront créés avec les valeurs par défaut suivantes :

•Seul le type de profil My SigmaRH est attribué au nouveau dossier d'utilisateur.

•Le type de profil My SigmaRH est automatiquement associé au groupe d'utilisateurs système Utilisateurs. Ce groupe est associé par défaut au rôle système Utilisateur.

•Le niveau de structure principale de l'utilisateur est défini en fonction du paramètre d'entreprise Niveau par défaut à l'initialisation de la structure administrative d'un utilisateur associé à un employé;

•Le login (code d'utilisateur) généré correspond au matricule de l'employé ou au login généré par l'application s'il existe déjà un login correspondant au matricule de l'employé;

•Le mot de passe temporaire généré automatiquement est valide pour un an.

Attribution manuelle

Menu

Explications

Gestion des utilisateurs

Lorsque vous créez un nouveau dossier d'utilisateur, un assistant vous permet de sélectionner :

•le type d'utilisateur (Utilisateur, Utilisateur relié à un employé, Utilisateur relié à un contact);

•le type de profil devant être attribué à l'utilisateur (Gestion, My SigmaRH ou tout autre type de profil configuré pour votre entreprise par SIGMA-RH France SARL);

•le niveau de structure administrative principale attribué à tous les profils ajoutés pour cet utilisateur.

Gestion des groupes d'utilisateurs

Lorsque vous attribuez un groupe d'utilisateur à plusieurs profils d'utilisateurs, un assistant vous permet de sélectionner pour quel type de profil cet ajout doit être fait (Gestion, My SigmaRH ou tout autre type de profil configuré pour votre entreprise par SIGMA-RH France SARL).

Gestion des rôles

Lorsque vous attribuez un rôle à plusieurs profils d'utilisateurs, un assistant vous permet de sélectionner pour quel type de profil cet ajout doit être fait (Gestion, My SigmaRH ou tout autre type de profil configuré pour votre entreprise par SIGMA-RH France SARL).