Configurer les domaines dans la structure GPEC

1.Choisir Structures > Gestion des structures organisationnelles dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder à la structure organisationnelle requise.

3.Cliquer Domaines dans la fenêtre flottante secondaire Structure GPEC.

4.Cliquer Ajouter.

5.Saisir les informations générales se rapportant à ce domaine.

Champ

Description

Code

Suivant les paramètres d'entreprise, il est possible que ce code unique soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce code selon les politiques de votre entreprise.

Nom

Saisir le nom approprié pour ce domaine.

Statut

Conserver la valeur par défaut (Publier dans le référentiel).

Note : Au besoin, vous pouvez choisir le statut Ne pas publier dans le référentiel si ce domaine devient désuet après quelques années d'utilisation et qu'il doit être désactivé.

Description

Saisir la description appropriée et la formater avec la barre d'outils d'édition.

6.Au besoin, définir les exigences pour ce domaine.

7.Au besoin, définir les missions/tâches pour ce domaine.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder ce domaine.

9.Cliquer Quitter pour revenir à la structure organisationnelle.

Lorsque vous accédez à un domaine, vous pouvez visualiser les informations suivantes dans la fenêtre flottante secondaire Statistiques :

•Nombre d'employés associés à ce domaine (en cliquant sur ce nombre, vous verrez la liste des employés associés)

•Graphique sur la répartition des salariés par métier

Vous pouvez désactiver un domaine, si celui-ci devient désuet après quelques années d'utilisation. Une fois qu'un domaine est désactivé, il ne peut plus être sélectionné lors de la création de nouveaux métiers ou emplois. Cependant, si ce domaine a été sélectionné dans un poste, il demeurera visible dans ce poste.

Attention : Si vous désactivez un domaine, vous désactivez aussi les métiers et emplois associés à ce domaine. Au besoin, vous devrez aussi désactiver le poste.

1.Choisir Structures > Gestion des structures organisationnelles dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder à la structure organisationnelle requise.

3.Cliquer Domaines dans la fenêtre flottante secondaire Structure GPEC.

4.Choisir le statut Ne pas publier dans le référentiel.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder ce domaine.

Vous pouvez uniquement supprimer un domaine qui n'est pas associé à un métier.

1.Choisir Structures > Gestion des structures organisationnelles dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder à la structure organisationnelle requise.

3.Cliquer Domaines dans la fenêtre flottante secondaire Structure GPEC.

4.Cocher la case correspondant au domaine requis.

5.Cliquer Supprimer.

Résultat : Un message de confirmation s'affiche.

6.Cliquer OK.