Configurer les emplois dans la structure GPEC

1.Choisir Structures > Gestion des structures organisationnelles dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder à la structure organisationnelle requise.

3.Cliquer Emplois dans la fenêtre flottante secondaire Structure GPEC.

4.Cliquer Ajouter.

5.Choisir le domaine et le métier parent dans la fenêtre flottante secondaire Structure GPEC.

6.Saisir les informations générales se rapportant à cet emploi.

Champ

Description

Code

Suivant les paramètres d'entreprise, il est possible que ce code unique soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce code selon les politiques de votre entreprise.

Nom

Saisir le nom approprié pour cet emploi.

Statut

Conserver la valeur par défaut (Publier dans le référentiel).

Note : Au besoin, vous pouvez choisir le statut Ne pas publier dans le référentiel si cet emploi devient désuet après quelques années d'utilisation et qu'il doit être désactivé.

Description

Saisir la description appropriée et la formater avec la barre d'outils d'édition.

7.Au besoin, définir les exigences pour cet emploi.

8.Au besoin, définir les missions/tâches pour cet emploi.

9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cet emploi.

10.Cliquer Quitter pour revenir à la structure organisationnelle.

Lorsque vous accédez à un emploi, vous pouvez visualiser les informations suivantes dans la fenêtre flottante secondaire Statistiques :

•Nombre d'employés associés à cet emploi (en cliquant sur ce nombre, vous verrez la liste des employés associés)

•Graphique sur la répartition des salariés par poste

Vous pouvez désactiver un emploi, si celui-ci devient désuet après quelques années d'utilisation. Une fois qu'un emploi est désactivé, il ne peut plus être sélectionné lors de la création de nouveaux postes. Cependant, si cet emploi a été sélectionné dans un poste, il demeurera visible dans ce poste.

Attention : Si vous désactivez un emploi, vous ne désactivez pas le poste dans lequel cet emploi est utilisé. Au besoin, vous devrez aussi désactiver le poste.

1.Choisir Structures > Gestion des structures organisationnelles dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder à la structure organisationnelle requise.

3.Cliquer Emplois dans la fenêtre flottante secondaire Structure GPEC.

4.Choisir le statut Ne pas publier dans le référentiel.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cet emploi.

Vous pouvez uniquement supprimer un emploi qui n'est pas associé à un poste.

1.Choisir Structures > Gestion des structures organisationnelles dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder à la structure organisationnelle requise.

3.Cliquer Emplois dans la fenêtre flottante secondaire Structure GPEC.

4.Cocher la case correspondant à l'emploi requis.

5.Cliquer Supprimer.

Résultat : Un message de confirmation s'affiche.

6.Cliquer OK.

7.Cliquer Quitter pour fermer l'écran.