Gérer les missions/tâches associées à un domaine, métier ou emploi dans la structure GPEC

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Les missions/tâches associées à un domaine, métier ou emploi :

•peuvent être uniques et s'appliquer seulement à un domaine, métier ou emploi;

•peuvent provenir d'un référentiel si les mêmes missions/tâches s'appliquent à plusieurs domaines, métiers ou emplois, ce qui peut se produire lors de projets ponctuels ou récurrents, par exemple la production du rapport annuel de l'entreprise, la gestion d'un projet d'implantation d'un nouveau système informatique, etc.

Une fois que le poste est affecté à un employé, celui-ci « hérite » des missions/tâches associées.

Les missions/tâches d'un employé peuvent être évaluées pendant la tenue des entretiens si vous configurez des questionnaires dynamiques dans le type d'entretien ou l'entretien.

Quel que soit le type de mission/tâche (spécifique ou en provenance du référentiel), vous pouvez définir la date de début et la date de fin de la période pendant laquelle cette mission/tâche s'applique.

1.Choisir Structures > Gestion des structures organisationnelles dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder à la structure organisationnelle requise.

3.Selon les besoins, cliquer Domaines (GPEC), Métiers (GPEC) ou Emplois (GPEC) dans la fenêtre flottante secondaire Structure GPEC.

Résultat : La liste des domaines, métiers ou emplois s'affiche.

4.Accéder au domaine, métier ou emploi de votre choix.

5.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante principale Missions/tâches.

6.Choisir Spécifique.

7.Définir les modalités d'application de cette mission/tâche.

Champ

Description

Code

Le code est généré automatiquement par le système et il s'affiche en lecture seule.

Nom

Saisir le nom de la mission/tâche.

Priorité

Choisir l'option requise (par ex. Faible, Moyenne, Haute).

Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans la table de codes de sélection Priorité (code XCE).

Description

Saisir la description de la mission/tâche.

Validité

Sélectionner la date de début et la date de fin de la période pendant laquelle cette mission/tâche s'applique.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la mission/tâche.

9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le domaine, métier ou emploi.

10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la structure organisationnelle.

1.Choisir Structures > Gestion des structures organisationnelles dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder à la structure organisationnelle requise.

3.Selon les besoins, cliquer Domaines (GPEC), Métiers (GPEC) ou Emplois (GPEC) dans la fenêtre flottante secondaire Structure GPEC.

Résultat : La liste des domaines, métiers ou emplois s'affiche.

4.Accéder au domaine, métier ou emploi de votre choix.

5.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante principale Missions/tâches.

6.Choisir Référentiel.

7.Définir les modalités d'application de cette mission/tâche.

Les données figurant dans les champs Code, Nom et Description ne peuvent pas être modifiées, car elles proviennent du référentiel. Seules les données concernant la priorité et la période de validité peuvent être modifiées.

Champ

Description

Priorité

Choisir l'option requise (par ex. Faible, Moyenne, Haute).

Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans la table de codes de sélection Priorité (code XCE).

Validité

Sélectionner la date de début et la date de fin de la période pendant laquelle cette mission/tâche s'applique.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la mission/tâche.

9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le domaine, métier ou emploi.

10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la structure organisationnelle.

Voir aussi...

Configurer les domaines dans la structure GPEC