Ajouter des codes de sélection à une table

Barre de menus : Système

Menu : Paramétrage général > Gestion des codes de sélection

Les étapes pour ajouter un ou plusieurs codes de sélection sont détaillées ci-dessous. Il existe quelques astuces qui faciliteront l'utilisation de la liste déroulante associée à la table de codes de sélection.

1.Choisir Paramétrage général > Gestion des codes de sélection dans la barre de menus Système.

2.Sélectionner la table à laquelle des valeurs doivent être ajoutées.

Résultat : La table s'affiche à l'écran. Son code ne peut être modifié, alors que son nom en français et en anglais peuvent l'être. La liste des codes disponibles pour cette table est affichée en dessous. Elle peut être vide si la table ne contient aucun code.

3.Cliquer Ajouter.

4.Entrer un code identifiant ce code de sélection. Pour différencier les codes définis par les utilisateurs de ceux qui sont livrés avec l'application, nous recommandons d'utiliser une série de lettres.

5.Saisir la description de ce code (en français, en anglais ou dans les deux langues).

6.Si ce code de sélection appartient à la table enfant d'une table parent, sélectionner la catégorie (c.-à-d. le code de sélection de la table parent) à laquelle il est associé. Voir exemple.

7.Si ce code de sélection est ajouté dans une table qui permet d'associer une image à chaque code, cliquer pour sélectionner une des images prédéfinies.

8.Définir la visibilité de ce code de sélection.

Option

Utilisation

Éléments qui sont liés à des écrans associés à des employés

Utiliser cette option si une définition de population doit être appliquée lorsque ce code est utilisé dans :

•les événements standards associés à un employé (par exemple, Rapport d'accident, Absence, etc.);

•les suivis de dossier standards d’événements d’employés (par exemple, Note évolutive, Anomalie et mesure corrective, etc.);

•les écrans utilisateurs de type Événement associé à un employé;

•les écrans utilisateurs de type Suivi de dossier d’événement d’employé.

Option	Utilisation
Toutes les populations	Cette option est sélectionnée par défaut, ce qui fait en sorte que le code de sélection est visible en tout temps et pour tous les employés.
Population suivante	Sélectionner cette option si le code de sélection doit s'afficher uniquement pour certains employés précis. Dans ce cas, choisir la définition de population appropriée.

Éléments qui ne sont pas liés à des écrans associés à des employés

Utiliser cette option si une définition de filtre de structure administrative doit être appliquée lorsque ce code de sélection est utilisé dans :

•le dossier de l'employé;

•les écrans utilisateurs de type Événement associé à une structure administrative;

•les écrans utilisateurs de type Suivi de dossier d’événement de structure administrative.

Option	Utilisation
Toutes les structures administratives	Choisir cette option si le code de sélection doit s'afficher en tout temps.
Filtre sur la structure suivante	Choisir cette option si le code de sélection doit s'afficher uniquement pour une structure administrative précise. Dans ce cas, choisir la définition de structure administrative appropriée.