Options génériques sous votre nom |
Menu : Mon agenda |
Barre de menus : Configuration |
Menu : Multimodules > Gestion des agendas |
Plusieurs des dates enregistrées dans la base de données peuvent être reliées à des notifications automatisées. Avec les notes automatiques, vous pouvez être systématiquement prévenu dès qu'un élément déclencheur survient ou est modifié, par exemple :
•dès qu'un accident de travail est rapporté;
•dès qu'un événement de type Entretien est planifié;
•dès qu'une date de départ est saisie dans le dossier d'un employé;
•dès que la date de fin de période d'essai est modifiée dans le dossier d'un employé.
Les notes automatiques vous permettent d'être notifié de plusieurs façons :
•Pour la date correspondant à l'élément déclencheur, vous pouvez visualiser une note dans votre agenda.
•Pour toutes les notes ajoutées automatiquement dans votre agenda, vous pouvez configurer l'envoi automatique d'un courrier électronique, au besoin.
•Chaque note ajoutée dans votre agenda peut également être associée à un rappel. Celui-ci s'affiche dans l'application, mais il peut être envoyé par courrier électronique, au besoin.
Il est important de bien penser votre structure de rappel afin de ne pas être inondé de courriels ou de vous retrouver avec un agenda inutilement chargé.
Dans la gestion des notes automatiques figurant dans votre agenda, vous pouvez visualiser :
•les notes automatiques individuelles que vous avez vous-même configurées;
•les notes automatiques qui ont été créées par l'entremise d'une note automatique collective qui peut avoir été configurée par l'administrateur.
|
Note : Le propriétaire d'un l'agenda peut également se configurer des notes automatiques à partir des écrans utilisateurs auxquels on lui a donné accès et auxquels il a droit en vertu de la région d'utilisation qu'il a sélectionnée dans le menu Options de l'utilisateur. Dans ce cas, les éléments déclencheurs sont : •une nouvelle occurrence d'un événement ou d'un suivi de dossier ajoutée à partir de la définition de cet écran utilisateur; •toute nouvelle attribution d'un responsable de dossier ou tout changement de responsable de dossier pour les écrans utilisateurs de type Événement associé à un employé; •les champs utilisateurs de type Date ajoutés dans l'écran utilisateur. |
