Options génériques sous votre nom |
Menu : Mon agenda |
Barre de menus : Configuration |
Menu : Multimodules > Gestion des agendas |
Vous pouvez modifier des notes automatiques que vous avez vous-même configurées.
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Attention : Aucun changement n'est possible dans les étapes suivantes : •l'étape •l'étape •l'étape |
(où vous avez sélectionné l'élément déclencheur et le type de profil);
(où vous avez sélectionné les conditions);
(où vous avez sélectionné le niveau de structure administrative requis).
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Attention : Si une note automatique a été ajoutée par l'entremise d'une note automatique collective que votre administrateur a configurée, aucune modification n'est possible. L'administrateur doit modifier la note automatique collective pour que les changements soient reportés dans la note automatique correspondante qui s'affiche dans votre agenda. |
1.Accéder au menu requis :
Type d'agenda |
Description |
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Agenda personnel |
Dans la barre de menu de l'écran (coin supérieur droit), choisir Mon agenda sous votre nom. |
Agenda collectif |
Choisir Multimodules > Gestion des agendas dans la barre de menus, puis sélectionner l'agenda approprié. |
Résultat : L'agenda s'affiche à l'écran.
2.Cliquer Gestion des notes automatiques dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles.
3.Sélectionner la note automatique qui doit être modifiée.
4.Apporter les modifications requises.
5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la note automatique collective.
Résultat : Les modifications s'appliqueront :
•lors de la génération de nouvelles notes à l'agenda, ainsi qu'aux rappels et courriers électroniques, si ceux-ci ont été configurés;
•lorsque l'élément déclencheur est modifié, entraînant ainsi la modification de la note à l'agenda, ainsi que des rappels et des courriers électroniques, si ceux-ci ont été configurés.
Exemple
•Deux notes à l'agenda ont été générées par l'entremise d'une note automatique pour la date de l'événement figurant dans un entretien :
oUne note concernant l'entretien de Charles Dubois qui a été planifié le 22 août.
oUne note concernant l'entretien de Marie Thomas qui a été planifié le 25 août.
•Le texte de la note automatique associée est modifié.
•Un nouvel entretien est planifié pour Thomas Lebon le 27 août.
oLa note à l'agenda concernant l'entretien de Thomas Lebon comprendra les modifications faites dans la note automatique.
•L'entretien de Charles Dubois est reporté au 2 septembre.
oLa note à l'agenda concernant l'entretien de Charles Dubois sera elle aussi repoussée au 2 septembre et elle comprendra les modifications faites dans la note automatique.
oLa note à l'agenda concernant l'entretien de Marie Thomas ne comprendra pas les modifications faites dans la note automatique.
Voir aussi...
Ajouter une note automatique individuelle dans un agenda
Copier une note automatique individuelle dans un agenda
Supprimer une note automatique individuelle dans un agenda
FAQ -Configurations des notes automatiques
Liste des éléments déclencheurs disponibles pour les notes automatiques individuelles