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Configurer les agendas et les rappels

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Tout agenda sert à inscrire des notes et des rappels. L'agenda dans SIGMA-RH.net ne fait pas exception.

En plus d'un agenda personnel, vous pouvez avoir accès à un agenda collectif. Que vous soyez dans un agenda personnel ou collectif, vous pouvez :

Inscrire des notes manuellement (ex. la date et l'heure d'une réunion). Chaque note manuelle peut être accompagnée d'un rappel.

Configurer des notes automatiques, par exemple pour être systématiquement prévenu dès qu'un accident de travail est rapporté, qu'un événement de type Entretien est planifié ou qu'un nouvel événement ou suivi de dossier utilisateur est créé à partir d'un écran utilisateur. Chaque note à l'agenda créée par une configuration de note automatique peut être accompagnée d'un rappel. L'envoi de courriers électroniques est possible.

Votre administrateur peut également configurer des notes automatiques collectives qui créeront des configurations de notes automatiques dans les agendas de certains utilisateurs.

L'agenda offre plusieurs vues dont certains paramètres peuvent être configurés, comme le nombre de jours implicite pour la génération des rappels, la plage d'affichage des heures et l'envoi d'un iCal.

Résumé

Sécurité des agendas

Paramétrer un agenda

Inscrire des notes manuelles dans un agenda

Supprimer une note dans un agenda

Imprimer un agenda

Configurer des notes automatiques individuelles dans un agenda

Configurer des notes automatiques collectives

Gérer les rappels

Créer un agenda collectif

Définir une tâche « Ajouter une note à l'agenda »