Configurer le bilan social

Avant de générer le bilan social, vous devez configurer les indicateurs qui tiennent compte de tables de codes de sélection. Pour chaque indicateur, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs codes de sélection qui sont utilisés dans votre entreprise. Les statistiques sont générées en fonction des codes de sélection que vous aurez sélectionnés.

1.Choisir Reporting > Bilan Social dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer l'indicateur pour lequel vous voulez configurer les codes de sélection.

3.Cliquer Ajouter.

4.Sélectionner les codes de sélection requis.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration de l'indicateur.

Avant de générer le bilan social, vous devez configurer les tranches de durée (en jour en fonction de l'horaire de travail) qui sont utilisées dans l'indicateur 183 - Répartition des absences pour maladie selon leur durée. Vous pouvez ainsi obtenir le nombre d'absences par tranche de 1, 2 ou 3 journées, selon vos besoins.

Note : Si vous utilisez les tranches de durée, vous ne pouvez pas avoir de chevauchement entre les tranches, par exemple une tranche pour les durées de 1,00 à 2,00 jours et une autre tranche pour les durées de 2,00 à 3,00 jours. Vous ne pouvez pas laisser d'intervalles entre les tranches, par exemple une tranche pour les durées de 1,00 à 1,99 jours et une autre tranche pour les durées de 3,00 à 3,99 jours, sans avoir créé au préalable de tranche pour les durées de 2,00 à 2,99 jours.

1.Choisir Reporting > Bilan Social dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer l'indicateur 183 - Répartition des absences pour maladie selon leur durée.

3.Cliquer Ajouter.

4.Saisir la valeur de début et de fin de la tranche.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration de l'indicateur.

Avant de générer le bilan social, vous devez configurer les tranches d'âge qui sont utilisées dans l'indicateur 116 - Répartition par âge de l'effectif total. Vous pouvez ainsi obtenir des statistiques par tranche de 5 ou 10 ans, selon vos besoins.

Note : Si vous utilisez les tranches d'âge, vous devez avoir un minimum de quatre tranches d'âge et l'une de ces tranches doit être pour les employés âgés de 0 à 24 ans. Vous ne pouvez pas avoir de chevauchement entre les tranches, par exemple une tranche pour les employés âgés de 25 à 30 ans et une autre tranche pour les employés de 30 à 35 ans. Vous ne pouvez pas laisser d'intervalles entre les tranches, par exemple une tranche pour les employés de 0 à 24 ans et une autre tranche pour les employés de 30 à 40 ans, sans avoir créé au préalable de tranche pour les employés de 25 à 29 ans.

1.Choisir Reporting > Bilan Social dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer l'indicateur 116 - Répartition par âge de l'effectif total.

3.Cliquer Ajouter.

4.Saisir l'âge de début et l'âge de fin de la tranche.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration de l'indicateur.

Avant de générer le bilan social, vous devez configurer les tranches d'ancienneté qui sont utilisées dans l'indicateur 117 - Répartition par ancienneté de l'effectif total au 31/12. Vous pouvez ainsi obtenir des statistiques par tranche de 5 ou 10 ans, selon vos besoins.

Note : Si vous utilisez les tranches d'ancienneté, vous ne pouvez pas avoir de chevauchement entre les tranches, par exemple une tranche pour les employés ayant de 5 à 10 d'ancienneté et une autre tranche pour les employés de 10 à 20 d'ancienneté. Vous ne pouvez pas laisser d'intervalles entre les tranches, par exemple une tranche pour les employés de 0 à 5 ans d'ancienneté et une autre tranche pour les employés de 10 à 15 ans, sans avoir créé au préalable de tranche pour les employés ayant de 6 à 9 ans d'ancienneté.

1.Choisir Reporting > Bilan Social dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer l'indicateur 117 - Répartition par âge de l'effectif total.

3.Cliquer Ajouter.

4.Saisir le nombre d'années de début et le nombre d'années de fin de la tranche.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration de l'indicateur.

Pour les indicateurs portant la mention Calcul manuel, les données ne peuvent pas être extraites de l'application. Pour ces indicateurs, vous pouvez utiliser des modèles qui vous permettent de générer des grilles de saisie avec regroupement par CSP (catégorie socioprofessionnelle) et répartition par sexe.

1.Choisir Reporting > Bilan Social dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer l'indicateur requis.

3.Cliquer Utiliser un modèle.

4.Choisir le modèle requis

Modèle	Résultat
Modèle avec regroupement par CSP	Une grille de saisie s'affiche pour les trois années précédent l'année traitée. Une ligne est ajoutée pour chacune des catégories socioprofessionnelles définies dans la table Z8.
Modèle avec regroupement par CSP et répartition par sexe	Une grille de saisie s'affiche pour les trois années précédent l'année traitée. Pour les deux regroupements (Homme/Femme), une ligne est ajoutée pour chacune des catégories socioprofessionnelles définies dans la table Z8.

5.Au besoin, à l'aide de la barre d'outils d'édition.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration de l'indicateur.