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Générer le bilan social |
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Une fois que le bilan social est configuré pour les indicateurs requis, vous pouvez le générer. Vous pouvez formater les statistiques du bilan social à l'aide de la barre d'outils d'édition. Au besoin, vous pouvez aussi copier ces statistiques et les récupérer dans un logiciel de traitement de texte ou un tableur.
1.Choisir Reporting > Bilan Social dans la barre de menus RH Global.
2.Sélectionner le niveau de structure pour lequel le bilan social doit être généré.
3.Choisir la mise en forme (police, taille, couleur, etc.) pour les rubriques, les indicateurs et les données.
4.Dans la fenêtre flottante secondaire Configuration, sélectionner les options requises :
Dans les indicateurs se rapportant aux absences, préciser si l'imputation des absences doit être effectuée sous : •le métier courant de l'employé (qui figure dans le dossier de l'employé et qui est reporté dans la section Informations habituelles sur l'employé au moment de l'événement de l'absence); •le métier sélectionné dans la section Informations au moment de l'événement de l'absence. |
Choisir la provenance de la catégorie socioprofessionnelle qui doit être utilisée pour catégoriser les statistiques dans les indicateurs suivants : •114 - Effectif mensuel moyen de l'année •115 - Répartition par sexe de l'effectif total •116 - Répartition par âge de l'effectif total •117 - Répartition par ancienneté de l'effectif total au 31/12 •136 - Nombre d'embauches de salariés de moins de 25 ans •513 - Nombre de salariés formés •514 - Nombre d'heures de formations Non rémunérées / rémunérées La catégorie socioprofessionnelle peut provenir : •du champ Catégorie socioprofessionnelle dans le dossier de l'employé; •de la catégorie précisée dans le métier auquel l'employé est associé. |
5.Saisir l'année traitée.
Note : Les statistiques seront produites pour les trois années précédent l'année saisie. Par exemple, si vous saisissez 2012, vous obtiendrez les statistiques pour 2011, 2010 et 2009. |
6.Sélectionner le ou les indicateurs pour lesquels vous voulez générer le bilan social.
Note : Au besoin, vous pouvez utiliser les boutons Sélectionner tout ou Désélectionner tout.
7.Cliquer Générer.
Résultat : Les statistiques du bilan social s'affichent.
Voici quelques exemples de statistiques produites pour le bilan social.
Note : Dans les répartitions, le système donne des statistiques sur les catégories socioprofessionnelles, par exemple Professionnels, Cadres, etc. Vous pouvez cependant configurer l'origine de cette catégorie professionnelle. |
|
2011 |
2010 |
2009 |
Femme |
|
|
|
Professionnels |
5,00 |
5,00 |
5,00 |
Cadres |
15,00 |
14,00 |
13,00 |
Total |
20,00 |
19,00 |
18,00 |
Homme |
|
|
|
Professionnels |
2,00 |
2,00 |
2,00 |
Cadres |
15,00 |
24,00 |
19,00 |
Total |
17,00 |
26,00 |
21,00 |
|
|
|
|
Total |
37,00 |
45,00 |
39,00 |
|
2011 |
2010 |
2009 |
de 25 à 35 |
|
|
|
Professionnels |
4,00 |
4,00 |
4,00 |
Cadres |
13,00 |
14,00 |
13,00 |
Total |
17,00 |
18,00 |
17,00 |
de 36 à 45 |
|
|
|
Professionnels |
3,00 |
3,00 |
3,00 |
Cadres |
3,00 |
7,00 |
6,00 |
Total |
6,00 |
10,00 |
9,00 |
de 0 à 24 |
|
|
|
Cadres |
7,00 |
6,00 |
3,00 |
Total |
7,00 |
6,00 |
3,00 |
plus de 46 |
|
|
|
Cadres |
6,00 |
10,00 |
9,00 |
Total |
6,00 |
10,00 |
9,00 |
|
|
|
|
Total |
36,00 |
44,00 |
38,00 |
|
2011 |
2010 |
2009 |
de 5.01 à 10.00 |
|
|
|
Professionnels |
1,00 |
0,00 |
0,00 |
Total |
1,00 |
0,00 |
0,00 |
de 10.01 à 50.00 |
|
|
|
Cadres |
0,00 |
1,00 |
0,00 |
Total |
0,00 |
1,00 |
0,00 |
Plus de 100.01 |
|
|
|
Cadres |
1,00 |
0,00 |
0,00 |
Total |
1,00 |
0,00 |
0,00 |
|
|
|
|
Total |
2,00 |
1,00 |
0,00 |
Voir aussi...
Configuration et description des données pour les indicateurs du bilan social