À partir du centre de pilotage, vous pouvez obtenir des statistiques sur les coûts, les effectifs, les heures et les jours de formation sur le plan de formation sélectionné.
1.Choisir Formation > Centre de pilotage de la formation dans la barre de menus RH Global. 2.Dans la fenêtre flottante secondaire Plan de formation associé, vérifier le plan de formation sélectionné. 3.Dans la fenêtre flottante secondaire Statistiques, cliquer Statistiques. Résultat : Par défaut, les statistiques s'affichent sous forme de graphiques qui illustrent les coûts, les effectifs, les heures et les jours.
4.Au besoin, choisir l'affichage sous forme de tableaux de données, puis choisir si les statistiques doivent être affichées par mois ou par cours.
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Note : Les tableaux de données par cours donnent des statistiques pour les besoins de formation, les sessions prévisionnelles et les sessions réalisées sur les coûts pédagogiques, les coûts salariaux, les effectifs, les heures et les jours.
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Ce tableau de données donne des statistiques (effectifs, nombre de jours, nombre d'heures, coûts) par mois sur les sessions prévisionnelles et les sessions réalisées, ainsi que l'écart entre le réalisé et le prévisionnel.
Explications des statistiques
Statistiques
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Explications
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Sessions réalisées
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Les statistiques sur les sessions réalisées ne tiennent pas compte des absences/présences ou des échecs/réussites.
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Coûts des sessions réalisées
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Les coûts affichés pour les sessions réalisées ne comprennent pas les coûts salariaux pour les employés après leur date d'abandon.
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Heures et jours de formation
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Les statistiques sur les heures et les jours de formation, tiennent compte des données saisies dans les périodes ajoutées dans la session.
•Pour les jours et les heures de formation, aucun cumul n'est fait pour l'ensemble des employés inscrits à la session. •Même si la période comporte seulement quelques heures de formation, un jour complet sera comptabilisé.
Exemple
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Employés inscrits à la session
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Nombre de périodes
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Heures saisies dans chaque période
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Total de jours
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Total des heures
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Aucun cumul des heures et des jours pour l'ensemble des employés inscrits
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2
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2
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7
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2 (car il y a 2 périodes)
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14 (2 périodes X 7 heures par période)
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Un jour complet comptabilisé même si la formation n'est pas donnée pour toute la journée
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2
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2
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2
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2 (car il y a 2 périodes)
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4 (2 périodes X 2 heures par période
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Ce tableau récapitulatif donne des statistiques (effectifs, nombre de jours, nombre d'heures, coûts pédagogiques, coûts salariaux et autres coûts) par cours sur les besoins en formation et les sessions (prévisionnelles et sessions réalisées). Le système affiche également des écarts entre les sessions réalisés et les besoins en formation, ainsi qu'entre les sessions réalisées et les sessions prévisionnelles.
Explications des statistiques
Statistiques
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Explications
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Sessions réalisées
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Les statistiques sur les sessions réalisées ne tiennent pas compte des absences/présences ou des échecs/réussites.
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Coûts des sessions réalisées
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Les coûts affichés pour les sessions réalisées ne comprennent pas les coûts salariaux pour les employés après leur date d'abandon.
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Cumul pour l'ensemble des sessions
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Pour toutes les statistiques (effectifs, nombre de jours, nombre d'heures, coûts pédagogiques, coûts salariaux et autres coûts), le système fait des cumuls pour l'ensemble des employés inscrits dans toutes les sessions données pour le même cours pendant l'année du plan de formation.
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Heures et jours de formation
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Les statistiques sur les heures et les jours de formation, tiennent compte des données sur la durée en heures et en jours saisies dans la fenêtre Informations sur la session et non des données saisies dans les périodes. Si des demi-journées avaient été saisies dans le champ Jours, cette valeur sera reportée dans les statistiques.
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Voir aussi...
Naviguer dans le centre de pilotage de la formation
Gérer les plans de formation
