Définir les périodes prévues dans une session de formation et les ressources pour chacune des périodes

Sélectionner la date à laquelle se tiendra cette période dans la session de formation.

Saisir le nombre d'heures de formation pour cette période.

Saisir les heures de début et de fin de la période.

Choisir la ressource à définir :

1.Cliquer .

Résultat :

•Le système liste les employés qui ont été sauvegardés :

odans le même niveau de structure administrative que la session;

odans un niveau de structure administrative inférieur à la session (si cela est possible dans votre entreprise).

•Le système liste les formateurs externes, les matériels de formation ou les salles de formation qui ont été sauvegardés :

odans le même niveau de structure administrative que la session;

odans un niveau de structure administrative supérieur à la session (si cela est possible dans votre entreprise).

2.Choisir la ressource qui convient, puis cliquer Sélectionner.

Résultat : Le système retourne à la fenêtre principale où le nom de la ressource sélectionnée est affiché.

Le système affiche (en lecture seule) le type de la ressource (Formateur externe, Formateur interne, Matériel ou Salle).

Saisir les heures de début et de fin d'utilisation de la ressource.

Saisir le nombre d'heures total d'utilisation de cette ressource.

Inscrire le coût de cette ressource et préciser s'il s'agit d'un Taux horaire ou d'un Taux journalier.

Le système affiche (en lecture seule) le coût total de la ressource (taux journalier de la ressource ou taux horaire x heures applicables de la période).

•Ce total est comptabilisé dans la fenêtre flottante secondaire Sommaire des dépenses par type dans le type approprié, c'est-à-dire Formateur, Matériel, Salle.

•Ce total est visible dans la liste détaillée des périodes de formation (fenêtre flottante Périodes de formation prévues > Vue détaillée).

•Si la case Ventiler le coût de cette ressource pour tous les étudiants inscrits à cette session est cochée, le montant s'appliquant à chaque employé est également affiché dans la colonne Coûts ventilés que l'on peut visualiser dans la fenêtre flottante Inscriptions à ce cours dans la session de formation.

Au besoin, sélectionner le budget dans lequel ces coûts seront imputés.

Le système liste uniquement les budgets qui ont été enregistrés :

•dans le même niveau de structure administrative que la période;

•dans un niveau de structure administrative supérieur à celui défini pour la période (si cela est possible dans votre entreprise).

Si un budget implicite a été défini pour ce type de ressource, il est pré-sélectionné, mais cette sélection peut être modifiée.

Cocher cette case pour répartir le coût de la ressource entre tous les employés inscrits. Par exemple, si une ressource coûte 500 € et qu'il y a 5 employés inscrits, le coût par employé sera de 100 €.