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Formation

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Le module Formation vous permet de gérer la formation en entreprise, tout en respectant les différentes législations en vigueur.

Le centre de pilotage de la formation vous donne une vue centralisée des divers événements ou dossiers associés à ce module, c'est-à-dire :

Événements ou dossiers

Explications

Demandes de formation

À partir du module My SigmaRH, les employés peuvent faire des demandes de formation pour certains cours créés dans votre catalogue. Une fois qu'une demande de formation est approuvée, l'employé concerné est ajouté à la liste d'attente du cours. Ces demandes de formation peuvent être également faites en mode Gestion.

Inscriptions aux listes d'attente

Les gestionnaires peuvent inscrire directement un employé à la liste d'attente si aucune session n'est donnée à ce moment.

Afin de faciliter les inscriptions aux listes d'attente, vous pouvez vous créer des parcours (c'est-à-dire des regroupements de cours).

Besoins en formation

Les besoins en formation vous permettent de planifier les coûts de la formation dans votre entreprise.

Sessions de formation

Les employés peuvent être inscrits à une ou plusieurs sessions de formation. Une fois que l'inscription est faite, vous pouvez obtenir des statistiques sur les coûts salariaux, les coûts pédagogiques, ainsi que les autres frais associés à la session, par ex. les frais de transport, d'hébergement, de repas, etc.

Des notifications et des questionnaires peuvent être envoyées aux employés inscrits aux sessions de formation.

En France, la gestion du financement de la formation est aussi possible, car vous pouvez gérer les organismes de financement, les versements faits à ces organismes et les financements demandés à ces organismes lors de la création des sessions.

Les événements se rapportant à la formation peuvent tous être gérés par employé (dans le menu Gestion express), tandis que les inscriptions aux sessions de formation peuvent être gérées par groupe d'employés, dans le menu Formation > Sessions.

Les différentes options vous permettent de gérer les budgets de formation, les salles de cours et le matériel, les organismes de formation et les formateurs externes.

Une fois les informations imputées, vous aurez la possibilité de compiler des statistiques sous forme de rapports, et ce, pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et aux diverses exigences gouvernementales (par ex. financement de la formation, bilan social). Vous pouvez également établir des priorités de formation en fonction des compétences et des habilitations que votre entreprise souhaite développer chez ses employés.

Résumé

Cloisonnement de la formation

Centre de pilotage de la formation

Demandes de formation et listes d'attente

Besoins en formation

Sessions

Inscriptions aux sessions

Envoi de notifications aux formateurs et aux employés inscrits aux sessions de formation

Financement de la formation

Plans de formation individuels et parcours

Configuration de la formation