Barre de menus : Configuration |
Menu : GTA > Gestion des activités |
Les activités servent à décrire les entrées des feuilles de temps, par ex. vacances, programmation ou formation. Elles peuvent être associées à des projets afin de compiler des statistiques sur le nombre d'heures consacrées à un projet ou les montants dépensés pour un projet.
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Note : Si vous associez un projet à une activité, cette activité sera automatiquement listée dans l'enregistrement du projet correspondant. |
Ajouter une activité
1.Choisir GTA > Gestion des activités dans la barre de menus Configuration.
2.Cliquer Ajouter.
3.Entrer le code de l'activité.
4.Entrer le nom (description) de l'activité (en français, en anglais ou dans les deux langues).
5.Choisir le responsable de cette activité.
•Cliquer Résultat : Le système liste l'ensemble des employés. •Choisir l'employé qui convient, puis cliquer Sélectionner. Résultat : Le système retourne à la fenêtre principale où le nom de l'employé sélectionné est affiché. |
6.Si nécessaire, inscrire une note.
7.Associer éventuellement l'activité à un projet :
•Dans la fenêtre flottante Association d'une activité aux projets, cliquer Ajouter.
Résultat : Le système liste l'ensemble des projets existants.
•Cocher le ou les projets qui conviennent, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : Le système retourne à la fenêtre flottante où le ou les projets sélectionnés sont maintenant affichés.
8.Si cette activité doit être associée à tous les nouveaux projets créés, cocher Associer cette activité à tous les nouveaux projets.
9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'activité.
Voir aussi...
Processus de saisie et d'approbation des feuilles de temps
Processus de création des feuilles de temps
Gérer les modèles de gestion du temps
Configurer les analyses de temps et les outils d'analyses de temps