Le module Feuilles de temps vise à récupérer les informations relatives au temps travaillé et non travaillé des employés (ex. nombre d'heures travaillées, description de la tâche, budget d'affectation), ainsi que les dépenses engagées par ces mêmes employés dans le cadre de leur emploi. Il permet aussi de gérer l'approbation de ces données.
Les feuilles de temps sont habituellement générées à partir de modèles, selon un calendrier et un horaire de travail. Elles peuvent aussi être entrées manuellement, généralement pour saisir des heures rétroactives. Quel que soit le cas – générées ou saisies manuellement –, les feuilles de temps seront disponibles aux utilisateurs par l'intermédiaire du module My SigmaRH. Ceux-ci pourront alors y faire des entrées et les envoyer pour approbation selon un processus clairement défini.
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Note : La configuration des terminaux peut faire en sorte qu'il y ait des badgeages d'activité qui génèrent des entrées de feuilles de temps afin que le gestionnaire soit en mesure de connaître les heures effectivement travaillées pour certains clients, projets, activités ou postes. Les feuilles de temps sont alors soumises à un processus d'approbation. |
Vous pouvez également définir des outils d'analyses de temps qui comprennent une ou plusieurs analyses de temps finales, c'est-à-dire des règles qui vous permettent d'automatiser le transfert d'heures ou de jours vers les compteurs de chacun des employés.