Barre de menus : Configuration |
Menu : GTA > Gestion des budgets |
Les budgets, tout comme les projets, permettent de qualifier les entrées des feuilles de temps afin de compiler des statistiques sur le nombre d'heures et les montants affectés à un budget.
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Note : Si vous associez un projet à un budget, ce budget sera automatiquement listé dans l'enregistrement du projet correspondant. |
Ajouter un budget
1.Choisir GTA > Gestion des budgets dans la barre de menus Configuration.
2.Cliquer Ajouter.
3.Entrer le code du budget.
4.Entrer le nom (description) du budget (en français, en anglais ou dans les deux langues).
5.Choisir le responsable de ce budget.
•Cliquer Résultat : Le système liste l'ensemble des employés. •Choisir l'employé qui convient, puis cliquer Sélectionner. Résultat : Le système retourne à la fenêtre principale où le nom de l'employé sélectionné est affiché. |
6.Indiquer la date de début et de fin de la période pendant laquelle ce budget est alloué. Il est possible de ne définir que l'une de ces dates. Par exemple, si un budget n'est pas limité dans le temps, mais plutôt par un montant, il est permis de ne définir que la date de début de ce budget.
Ces dates ne sont pas validées à la saisie des entrées des feuilles de temps; elles ne servent qu'à des fins d'information.
7.Si nécessaire, inscrire une note.
8.Indiquer le montant maximal alloué à ce budget.
Ce montant n'est pas validé à la saisie des entrées des feuilles de temps; il purement informatif.
9.Associer éventuellement le budget à un projet :
•Dans la fenêtre flottante Association d'un budget aux projets, cliquer Ajouter.
Résultat : Le système liste l'ensemble des projets existants.
•Cocher le ou les projets qui conviennent, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : Le système retourne à la fenêtre flottante où le ou les projets sélectionnés sont maintenant affichés.
10.Associer éventuellement le budget à un client :
•Dans la fenêtre flottante Association d'un budget aux clients, cliquer Ajouter.
Résultat : Le système liste l'ensemble des clients existants.
•Cocher le ou les clients qui conviennent, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : Le système retourne à la fenêtre flottante où le ou les clients sélectionnés sont maintenant affichés.
•Pour chaque client, sélectionner dans la liste déroulante le contact qui s'applique. Choisir Aucun si cette information n'est pas pertinente.
11.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le budget.
Voir aussi...
Processus de saisie et d'approbation des feuilles de temps
Processus de création des feuilles de temps
Gérer les modèles de gestion du temps
Configurer les analyses de temps et les outils d'analyses de temps