Analyses de temps et outils d'analyses de temps

Si vous utilisez les feuilles de temps et le module GTA avancée, les employés peuvent être associés à un outil d'analyses de temps.

Cet outil d'analyses de temps comprend une ou plusieurs analyses de temps finales, c'est-à-dire des règles qui vous permettent d'automatiser le transfert d'heures ou de jours vers les compteurs de chacun des employés. Ces compteurs peuvent servir :

•à des fins de comptabilité, par exemple lorsque le gestionnaire RH doit obtenir le solde des heures supplémentaires qui doivent être payées à l'employé;

•à obtenir des calculs qui permettront de générer les anomalies visibles lorsque vous lancez la validation dans le menu Planning (si vous utilisez le module GTA avancée);

•à des fins de contrôle, par exemple lorsque le gestionnaire RH doit s'assurer que chaque employé respecte les normes en vigueur pour les heures de présence (si vous utilisez le module Badgeuse);

•à des fins de contrôle, par exemple lorsque le gestionnaire RH doit s'assurer que chaque employé respecte les normes en vigueur pour les heures travaillées la nuit.

À l'aide de l'Assistant personnel, vous pourrez en outre exporter ces données dans un fichier plat vers votre système de paie (par exemple, tous les mois si la paie est mensuelle) et remettre le compteur à zéro après le transfert.

Si vous utilisez le module GTA avancée, vous pouvez également créer des analyses de temps de plancher et d'intervalle, mais celles-ci ne peuvent être associées directement aux outils d'analyses de temps; elles peuvent uniquement être associées aux analyses de temps finales.

Note : Les analyses de temps de plancher et d'intervalle sont principalement utilisées afin de gérer la modulation du temps de travail.

Chaque analyse de temps finale comprend :

•des critères d'analyse du temps : Vous pouvez définir des critères pour les facteurs, les plages horaires, les jours fériés, les jours de la semaine ou les périodes de temps. Lorsque les entrées de la feuille de temps de l'employé correspondent à ces critères, vous pourrez alors transférer automatiquement des heures dans les compteurs de cet employé.

•des options qui vous permettent de configurer comment doivent être calculées les heures qui sont ajoutées ou déduites dans les compteurs de chacun des employés.

Le déclenchement de l'outil d'analyses de temps tient compte de la source d'analyse précisée dans chacune des analyses de temps.

Attention : Lorsque vous choisissez l'option Planifiée, aucune transaction n'est transférée dans le compteur figurant dans l'analyse de temps. Les calculs effectués servent uniquement à générer des anomalies qui peuvent être visualisées lorsque vous lancez la validation dans le menu Planning.

Source d'analyse

Déclenchement

Planifiée

Lorsqu'un gestionnaire valide le temps planifié dans le menu Planning, les analyses de temps finales correspondantes figurant dans l'outil d'analyses sont exécutées séquentiellement.

Réalisée (Feuille de temps)

Lorsque l'approbateur approuve la feuille de temps dans le module My SigmaRH, les analyses de temps finales correspondantes figurant dans l'outil d'analyses sont exécutées séquentiellement.

Réalisée (Badgeage avant interprétation ou Badgeage après interprétation)

En raison de la configuration effectuée pour les employés qui ne remplissent pas de feuille de temps, c'est le simple fait de badger qui fait en sorte que l'analyse de temps finale est déclenchée et que les transactions correspondant au nombre d'heures travaillées sont ajoutées dans le compteur de l'employé.

Note : Pour que la transaction soit ajoutée dans le compteur de l'employé, il faut qu'il y ait un nombre pair de badgeages afin que le système puisse calculer la durée effective.

Mise en situation

Action

Heure effective

Exécution de l'outil d'analyses de temps

Solde

L'employé pointe à son arrivée le matin.

8:00

Aucune transaction n'est ajoutée dans le compteur de l'employé.

0

L'employé pointe à son départ pour sa coupure du midi.

12:00

Une transaction de 4 heures est ajoutée, car on a nombre pair de badgeages, ce qui permet au système de calculer la durée effective de 4 heures.

4

L'employé pointe à son retour de sa coupure du midi.

13:00

Le solde demeure inchangé.

4

L'employé pointe à son départ en fin de journée.

17:00

La transaction initiale de 4 heures est incrémentée de 4.

8

Une fois que l'outil d'analyse a été exécuté :

•le gestionnaire RH peut consulter le solde des compteurs de chaque employé dans leur dossier respectif.

•les employés peuvent consulter le solde de leurs compteurs dans le module My SigmaRH.

Vous pouvez entre autres définir les analyses de temps finales suivantes :

•Crédits et débits : Au-delà du nombre d'heures de travail par semaine dans l'horaire de travail de l'employé, toutes les heures en excédent doivent être créditées dans un compteur Temps à récupérer. Si l'employé n'a pas travaillé les heures prescrites, ces heures doivent être débitées du compteur.

•Heures supplémentaires avec majoration : Après 40 heures de travail par semaine, toute heure de travail additionnelle est automatiquement transférée vers le compteur Temps à récupérer et majorée de 50 %.

•Heures supplémentaires avec majoration par intervalles : Après 35 heures de travail par semaine, toute heure de travail additionnelle est automatiquement transférée vers le compteur Temps à récupérer et majorée de la façon suivante :

oLes 8 premières heures (entre 35 et 43) donnent lieu à une majoration de 25 %;

oChacune des heures suivantes donne lieu à une majoration de 50 %.

•Heures supplémentaires avec majoration pour un seul intervalle : Après 37,5 heures de travail par semaine, toute heure de travail additionnelle est transférée de la façon suivante :

oToutes les heures effectuées entre 37h30 et 40h sont transférées dans le compteur Temps à récupérer (taux simple). Aucune majoration ne s'applique à ces heures;

oLes heures effectuées au-delà de 40 heures sont transférées dans le compteur Temps à récupérer (taux et demi). Elles seront majorées de 50 %.

•Heures travaillées la nuit : Lorsque l'employé travaille la nuit, toutes ses heures de travail doivent être transférées vers le compteur Travail la nuit. Le solde figurant dans le compteur peut servir à déterminer si l'employé respecte les normes en vigueur pour les heures travaillées la nuit, mais il peut aussi être utilisé à des fins de comptabilité.

•Heures travaillées les samedis et dimanches : Lorsque l'employé travaille les samedis et dimanches, toutes ses heures de travail doivent être transférées vers le compteur Travail les samedis et dimanches. Ces heures peuvent être majorées ou non.

•Heures travaillées les jours fériés : Lorsque l'employé travaille les jours fériés, toutes ses heures de travail doivent être transférées vers le compteur Travail les jours fériés. Ces heures peuvent être majorées ou non.